Correu electrònic amb Gmail i organització d'agendes en línia amb Google Calendar. 1a edició (G.V.)

19/10/2021 | RRHH
Compartir

Compartir

Facebook
X
Linkedin
Whatsapp
Gmail
Imprimir

Modalitat

No presencial.

Dirigit a

PAS de l'UJI amb coneixements bàsics de Gmail.

Objectius

- Consolidar coneixements en la gestió diària d’enviament/recepció /visualització de correus amb l'eina de correu GMail. Ampliar les possibilitats d'ús aprenent a comunicar GMail amb la resta d'eines proporcionades en l'ecosistema de les Google Apps: Contactes, Google Drive, Google Calendar.
- Conèixer el funcionament de l’eina Google Calendar i com pot facilitar-nos la coordinació de l’agenda amb el nostre treball diari. Estudiar la gestió de calendaris i de cites.

Continguts

Gmail
- Gestió de contactes.
- Conèixer els diferents modes de visualització del nostre entorn de correu (prioritaris, destacats, importants).
- Catalogació automàtica dels missatges segons la temàtica (principal, social, promocions, notificacions, etc.).
- Enviament de correus amb adjunts de grans mides per mitjà de Google Drive.
- Filtrat d'e-mails basant-se en els nostres propis criteris.
- Redirecció de missatges a comptes externes.
- Resposta automàtica de missatges per a períodes de baixa disponibilitat.
-Integració de Gmail amb el Xat, Sales de treball, Reunions i Tasques.

Google Calendar
- Introducció al calendari electrònic.
- Gestió de cites.
- Repeticions, localitzacions, notificacions.
- Cites per mitjà d'invitació.
- Confirmacions i gestió.
- Organització de cites en múltiples calendaris.
- Enviament de cites des d'un correu de Gmail.
- Calendaris compartits.

Durada

10 hores (7,5 hores de videoconferències amb Google Meet i 2,5 hores de treball autònom).

Participants

Mínim 10 i màxim 20 persones.

Lloc

Aula virtual de l'UJI i videoconferències amb Google Meet

Calendari

Curs en línia que estarà actiu a l'Aula Virtual del 21 de setembre al 5 d'octubre de 2021.

Calendari i  horari de les sessions amb Google Meet: 21, 23, 28 i 30 de setembre i 5 d'octubre de 2021.

Horari

horari de les sessions amb Google Meet: de 13 a 14:30 hores

Professorat

David Rubert Viana (Unitat d'Anàlisi i Desenvolupament TI)

Termini d'inscripció

1r termini d'inscripció: del 5 al 14 de febrer de 2021. NOU TERMINI D'INSCRIPCIÓ: del 27 de juliol al 6 de setembre de 2021. Nota: veure apartat terminis d'inscripció extraordinaris 

Avaluació

Al final del curs es farà una prova final en la que seran avaluats els coneixements del personal inscrit. Per poder presentar-se a aquest examen és condició necessària haver complit, com a mínim, amb el 80% de les hores del curs (Google Meet i treball autònom).

Certificats

El personal inscrit que haja complit, com a mínim, amb el 80% de les hores del curs (Google Meet i treball autònom), i haja obtingut una qualificació d'apte en la prova final, tindrà dret a que li siga expedit un certificat d'aprofitament. En aquells casos en els quals no s'haja complit amb el requisits anteriors no s'expedirà cap certificat.

Nota: Atesa l'evolució de la pandèmia, les sessions amb Google Meet  podran canviar de síncrones a presencials.

Informació proporcionada per: Servei de Recursos Humans