Quin és l’objecte de la convocatòria?

L'objecte d'aquest programa d'ajudes és estimular la participació activa en congressos i jornades científics de referència en l'àmbit de coneixement de la tesi, així com la mobilitat en règim de cotutela amb centres estrangers de doctorands i doctorandes.

Aquestes ajudes contemplen dos categories d’activitats:

• Participació amb presentació en congressos o jornades científiques de referència en l'àmbit de coneixement de la tesis organitzats per institucions científiques o acadèmiques de reconegut prestigi, tant de caràcter nacional com internacional. 
• Estades d'alumnat que estiga matriculat en un programa de doctorat en l'UJI sota un conveni de cotutela signat per totes les parts a data de sol·licitud en aquesta convocatòria. 

Les estades i activitats han d'estar finalitzades obligatòriament entre el 1 de gener i el 31 de desembre de 2023. 

Qui pot presentar la sol·licitud?

Pot sol·licitar aquesta ajuda l’estudiantat de doctorat de la Universitat Jaume I matriculat en el curs 2022/23 en un programa a l’empar del RD 99/2011. En el cas d’estudiantat de segona anualitat i posteriors, és necessari haver obtingut informe favorable en les avaluacions anteriors. Aquestes ajudes són incompatibles amb qualsevol altres destinades a sufragar els conceptes contemplats en aquesta convocatòria

No es podran demanar ajudes per a més d’una activitat formativa en la mateixa convocatòria. No es podran demanar ajudes per a activitats formatives o estades breus si ja s’han assolit les hores obligatòries per a eixa activitat específica o si s’han assolit les hores necessàries per a fer el dipòsit de la tesi.

Quan i com es tramita la sol·licitud?

Les sol·licituds, dirigides a l’Escola de Doctorat, s’han de presentar pel registre electrònic de la Universitat Jaume I (http://www.registre.uji.es) o per qualsevol dels procediments establerts en l’article 16.4 de la Llei 39/2015, en el termini de 10 dies hàbils a partir de l’endemà de la publicació d’aquesta convocatòria al Tauler d’Anuncis Oficials (TAO).

Quins documents són necessaris per completar la sol·licitud?

• Imprès de sol·licitud amb indicació de l’activitat formativa del programa de doctorat a la qual dona compliment, de les dates exactes i el lloc de realització de l’activitat, i el vistiplau del tutor o de la tutora i el director o la directora de tesi del doctorand o de la doctoranda (imprés 1).
• Declaració jurada en la qual s’indique que la persona sol·licitant no ha rebut cap ajuda o beca per a la mateixa activitat (imprés 2).

Cóm s’avaluarà la meua sol·licitud?

La proposta de selecció la realitza una comissió integrada per la directora de l’Escola de Doctorat, que actuarà com a presidenta, la secretària acadèmica de l’Escola de Doctorat, que actuarà com a secretària i la tècnica mitjana de l’Escola de Doctorat, vocal. La comissió ha de tenir en consideració els següents aspectes:

• Comprovació de l’expedient acadèmic de doctorat: obtenció d’informe favorable i còmput total d’hores en el DAD.
• Sols es concediran ajudes per a la realització d’activitats formatives que contribueixen al còmput d’hores necessàries per al depòsit de la tesi a data de la darrera avaluació.
• Seran denegades les sol·licituds de les persones que tinguen deures econòmics pendents amb l’UJI.
• La concessió de les ajudes que compleixen els requisits anteriors se efectuarà  mitjançant  repartiment proporcional entre totes les sol.licituds.

Documentació necessària per acceptar i justificar les ajudes

En el moment de la resolució de concessió:

• Acceptació de l’ajuda en un termini de 10 dies des de la publicació de la resolució de concessió (imprés 3).

Una vegada finalitzada l’activitat formativa, i en un termini màxim de 15 dies, el doctorand o la doctoranda ha de presentar pel registre electrònic de la Universitat Jaume I (http://www.registre.uji.es) la següent documentació adreçada a l’Escola de Doctorat:

1. Per a participació en congressos: certificat d’assistència i, si escau, justificació del pagament de la inscripció i/o còpia de la comunicació presentada.
2. Per a estades de cotutela: 
   a) Certificació original del centre on s'ha desenvolupat l'estada amb especificació de la duració (imprés 5).
   b) Memòria de la tasca duta a terme signada pel director o directora de la tesi (imprés 6). 

c) Notificació de la incorporació al centre de destinació (sols en cas de sol·licitar un avançament de l'import de l'ajuda per iniciar l'estada) (imprés 4)

1. En tots els casos: cal estar donat d'alta en base de dades de tercers per a poder fer l’abonament. En el següent enllaç podeu trobar el procediment per a donar-vos d'alta o modificar les vostres dades bancàries: Tercers.

La documentació justificativa ha d’anar a nom del doctorand o la doctoranda beneficiari de l’ajuda.