PAS de l'UJI amb preferència del personal que redacta actes dels òrgans col·legiats.
Conèixer en profunditat i de forma pràctica l’eina institucional de gestió de convocatòries d’òrgans col·legiats (GOC) i la seua rellevància dins del marc d’implantació de l’administració electrònica.
1. L'experiència de l'usuari de GOC: Secretaria General.
2. Informació necessària prèvia a la creació de reunions.
3. Parametrització:
3.1. Definició d'autoritzats.
3.2 Definició de convidats.
3.3 Definició de convidats que únicament poden consultar.
3.4 Revisió del llistat de membres.
4. Flux d'una reunió:
4.1. Procés de preparació d'una reunió:
- Creació de la reunió.
- Definició dels punts de l'ordre del dia.
- Annexat de documentació als punts de l'ordre del dia.
- Definició de convidats excepcionals.
- Enviament de la convocatòria.
- Generació de la fulla de signatures.
- Enviament de comunicacions extra als membres de l'òrgan.
4.2. Treball dels membres previ a la reunió:
- Fitxa de la reunió.
- Accés a l'acta provisional.
- Declaració d'absències i suplències.
- Delegació de vot.
- Annexat i descàrrega de documentació.
- Afegir comentaris als punts de l'ordre del dia.
- Accés a totes les reunions en les quals m'han convocat.
- Accés al cercador d'acords.
4.3. Desenvolupament de la reunió:
- Edició d'acords i deliberacions.
4.4. Tancament de la reunió:
- Pujada de la fulla de signatures.
- Revisió d'acords.
- Actualització de l'assistència.
- Tancament de l'acta.
5. Consulta de reunions ja tancades.
6. Publicació en BOUJI.
7. Video-actes.
21, 23, 28 i 30 de novembre de 2022
---
Al final del curs es farà una prova final en la qual seran avaluats els coneixements dels assistents. Per a poder presentar-se a aquest examen és condició necessària haver assistit com a mínim, al 80% de les hores del curs.
El personal inscrit que haja assistit, com a mínim, al 80% de les hores del curs, i haja obtingut una qualificació d'apte en la prova final, tindrà dret a que li siga expedit un certificat d'aprofitament. En aquells casos en els quals no s'haja complit amb el requisit de l'assistència mínima no s'expedirà cap certificat.