Gestió documental amb l'eina informàtica Alfresco

12/03/2015 | RRHH
Compartir

Compartir

Facebook
X
Linkedin
Whatsapp
Gmail
Imprimir

Modalitat: presencial.

Destinataris: PAS de l’UJI amb preferència del personal del SCIC.

Objectius: Millorar el suport informàtic de les unitats de gestió en l’àmbit del cicle de documentació diària. Adquirir coneixements bàsics en la gestió documental que permetran agilitzar el cicle de la documentació des que arriba fins que s’emmagatzema permanentment. Al respecte, l’usuari podrà fàcilment automatitzar tasques, mitjançant un fluxe de treball senzill, organitzar la documentació i trobar-la en qualsevol moment gràcies al cercador de l’eina, capaç d’indexar tot tipus de contingut documental (pdf, word, excel, html, etc).

Continguts:

1.- Començant amb Alfresco.
1.1.- Barra d’eines.
1.2.- Barra lateral.
1.3.- Crear un espai.
1.4.- Crear un contingut.
1.5.- Crear y restaurar còpies de seguretat.
1.5.- Propietats i metadades.
1.6.- Plantilles per als espais.
1.7.- Transformació de continguts.
1.8.- Altres accions.

2.- Cerques.
2.1.- ¿Com cercar?.
2.2.- Cerca avançada i sintaxi.
2.3.- Problemes amb les cerques.

3.- Connectar una unitat samba/cifs a Alfresco.
3.1.- Windows.
3.2.- Linux i altres.

4.- Compartir contingut
4.1.- Rols i permisos
4.2.- Usuaris especials (guest i anònim scic).

5.- Demanar accés i espai a la gestió documental d'Alfresco.

6.- Exemple pràctic.

Durada: 6 hores. 

Participants: mínim 10 i màxim 25 persones.

Lloc: Aula de Formació (Sala A 2021SM) (Edifici Ampliació Biblioteca).

Calendari: Març, dies, 16, 23 i 30

Horari: de 10h a 12h

Dies: dilluns.

Professorat: Antonio Garcia Año i Emili González Ibáñez (Servei d’Informàtica).

Termini d’inscripció: del 12 al 27 de febrer de 2015.

Avaluació: Per poder superar el curs i obtenir el certificat corresponent, cal obtenir la qualificació d’apte/apta en la prova final. Per poder presentar-se a aquest examen és condició necessària haver assistit, com a mínim, al 80% de les hores del curs.
 

Informació proporcionada per: Servei de Recursos Humans