Modalitat: presencial

Destinataris: PAS de l’UJI amb preferència del personal del Servei de Comunicació i Publicacions.

Objectius:

    Analitzar el problema del temps i les seues conseqüències.
    Planificar les activitats centrant-se en l'essencial.
    Conéixer els principis essencials de la gestió del temps.
    Utilitzar el temps en funció del rol i entorn professional.
    Prendre consciència de les relacions amb el temps per a modificar el comportament de forma duradora.
    Saber planificar i organitzar les tasques pròpies i les de l'equip.
    Portar-ho a la pràctica en el sistema de planificació.

Continguts:

    Introducció a la gestió del temps. Els imprevistos. Avaluació de la situació actual. El temps com a recurs desconegut. La planificació: l'èxit d'una execució eficaç.
    Els problemes associats a la direcció reactiva. Les lleis i principis del temps. Decàleg de la planificació realista. Solucions a la direcció reactiva.
    Metodologia i anàlisi de l'organització personal i ocupació del temps: Missió i Rols. Distingir l'urgent de l'important. Concretar funcions i tasques essencials del lloc. Control del temps i mètode per a dur-ho a terme.
    Conèixer els cronófags. Metodologia: T.I.E.M.P.O. Planificació vs. Programació. Utilitzar ferramentes per a organitzar el temps. Gestió de l'agenda / calendari.
    Organització de les tasques pròpies i de l’equip. Mètodes de repartiment de tasques. Organitzar les puntes de treball.
    Outlook: Configurar vistes. Crear regles de classificació de correus. Convertir rols en categories. Planificar mensualment, setmanalment, diàriament. Utilitzar el mòdul de tasques i el calendari.

Durada: 15 hores

Participants: mínim 10 i màxim 20 persones.

Lloc: Sala de Graus (ESTCE) i Aula de Formació (Sala A 2021SM, Infocampus).

Calendari: 24 de febrer i 3 de març.

Horari: de 8,30 a 14 i 15 a 17 hores.

Professorat: TEA CEGOS

Termini d'inscripció: del 15 al 19 de febrer del 2010.