Modalitat: presencial.
Destinataris: PAS de l’UJI amb preferència del personal de vicerectorats.
Objectius: Conèixer en profunditat i de forma pràctica l’eina institucional de gestió de convocatòries d’òrgans col·legiats (GOC) i la seua rellevància dins del marc d’implantació de l’administració electrònica.
Continguts:
1. L'experiència de l'usuari de GOC: Secretaria General.
2. Informació necessària prèvia a la creació de reunions.
3. Parametrització:
3.1. Definició d'autoritzats.
3.2 Definició de convidats.
3.3 Definició de convidats que únicament poden consultar.
3.4 Revisió del llistat de membres.
4. Flux d'una reunió:
4.1. Procés de preparació d'una reunió:
- Creació de la reunió.
- Definició dels punts de l'ordre dia.
- Annexat de documentació als punts de l'ordre del dia.
- Definició de convidats excepcionals.
- Enviament de la convocatòria.
- Generació de la fulla de signatures.
- Enviament de comunicacions extra als membres de l'òrgan.
4.2. Treball dels membres previ a la reunió:
- Fitxa de la reunió.
- Accés a l'acta provisional.
- Declaració d'absències i suplències.
- Delegació de vot.
- Annexat i descàrrega de documentació.
- Afegir comentaris als punts de l'ordre del dia.
- Accés a totes les reunions en les quals m'han convocat.
- Accés al cercador d'acords.
4.3. Desenvolupament de la reunió:
- Edició d'acords i deliberacions.
4.4. Tancament de la reunió:
- Pujada de la fulla de signatures.
- Revisió d'acords.
- Actualització de l'assistència.
- Tancament de l'acta.
5. Consulta de reunions ja tancades.
6. Publicació en BOUJI.
Participants: mínim 10 i màxim 15 persones.
Lloc: TD0204AI (ESTCE)
Calendari: 5, 7 i 12 de Febrer.
Horari: De 13.00 h a 15.00 h.
Professorat: Ricardo Borillo Domènech (Unitat d’Anàlisi i Desenvolupament TI) / Cristina Pauner Chulvi (Secretaria GeneraI)
NOU Termini d’inscripció: del 3 de desembre de 2018 al 28 de gener de 2019.
Avaluació: al final del curs es farà una prova final en la que seran avaluats els coneixements dels estudiants. Per poder presentar-se a aquest examen és condició necessària haver assistit, com a mínim, al 80% de les hores del curs.
Certificat: aquells estudiants que hagen assistit, com a mínim, al 80% de les hores del curs, i hagen obtingut una qualificació d'apte en la prova final, tindran dret a que els siga expedit un certificat d'aprofitament. En aquells casos en els quals no s'haja complit amb el requisit de l'assistència mínima no s'expedirà cap certificat.
