L'entrevista de selecció és una situació comunicativa preparada, en la qual l'entrevistador o entrevistadora interroga al candidat o candida a fi d'avaluar les seues possibilitats per a exercir un lloc de treball concret i el paper que pot tindre en el futur de l'empresa.
L'entrevista serveix a l'empresa per a completar la informació obtinguda mitjançant el curriculum vitae i les proves de selecció, analitzant també altres aspectes com la motivació, els interessos, els valors, les actituds...
El teu objectiu en l'entrevista serà, en primer lloc, demostrar que eres el candidat o candidata idoni per a aquell lloc i, en segon lloc, obtenir més informació sobre aquest i l'empresa.
L'entrevista personal és la tècnica de selecció més utilitzada pels ocupadors i, a més, constitueix la millor eina de promoció personal: la teua actuació en l'entrevista serà més decisiva que qualsevol altre mèrit (formació, experiència...).
a) RESPONSABLE DE RRHH. Les entrevistes seran realitzades per personal tècnic del Departament de RRHH o de Personal, que realitzarà entrevistes en funció de les necessitats de l'empresa i els perfils professionals i actituds que més s'hi adapten.
b) EMPRESES DE SELECCIÓ. Actualment les empreses contracten a altres empreses o consultores especialitzades per a fer entrevistes. Aquestes donaran importància als aspectes personals: motivació, iniciativa, i responsabilitat.
c) PERSONAL TÈCNIC RESPONSABLE O CAP DE SECCIÓ. Serà una persona de l'empresa que ocupa un alt càrrec en l'empresa. Sol ser el que fa l'entrevista. Generalment valorarà els aspectes laborals que més s'adapten a l'empresa.
Entrevista col·lectiva.
S'utilitza poc i només per a certs llocs de treball (comercials, directius, etc.). Es reuneix a un grup poc nombrós, d'entre 6 i 8 persones, i es du a terme el que es coneix com a «dinàmica de grup»: es planteja una situació «fictícia» que ha de resoldre's entre els participants, o es proposa un tema de discussió. El seleccionador només observa, no participa. Podeu trobar més informació sobre aquest tipus d'entrevista en "Para saber més".
L'objectiu d'aquesta prova és avaluar diversos aspectes tals com la capacitat de treball en equip, la seguretat, la iniciativa, la capacitat de comunicació, de persuasió i de lideratge.
Exemples de Proves de DINÀMICA DE GRUP (Universitat de Deusto) (pdf)
Entrevista individual.
Una entrevista de treball pot convertir-se en una de les parts més estimulants i al mateix temps més aterridores de la busca d'ocupació. És emocionant saber que entre molts aspirants s'ha passat la primera selecció, i s'és un dels finalistes. Fins ara l'entrevista depenia única i exclusivament de tu, d'ara endavant dependrà d'algú més.
Ara incidiran més a analitzar la teua capacitat de treballar com a membre d'un equip, la teua habilitat per a adaptar-te a la cultura de l'empresa, que per la teua formació tècnica.
Totes les entrevistes no són iguals. Depenent en quina etapa del procés de selecció et trobes, et poden fer diferents tipus de preguntes. Tipus d'entrevistes més freqüents:
Alguns consells per a superar una entrevista per competències són:
Manual sobre com s'ha d'afrontar una entrevista de selecció per competències (Aj. de Cadis) (pdf)
Abans de l'entrevista
És millor anar preparat i no deixar res a la improvisació:
Coneix l'empresa i el lloc de treball. Quanta més informació tingues, més segur et mostraràs en l'entrevista. Per a això és aconsellable que «investigues» un poc i que conegues l'empresa, l'àmbit en el qual treballa, els seus productes o serveis i l'argot o vocabulari específic que utilitzen els professionals del sector. Reflexiona també sobre les competències que hauria de reunir el candidat o candidata ideal.
Per a facilitar aquesta tasca, a continuació et presentem dues fitxes que pots omplir, guardar o imprimir:
Informació sobre l'empresa (Arxiu de Word)
Informació sobre el lloc: el candidat ideal (Arxiu de Word)
En primer lloc, analitza molt bé el teu CV, els seus punts forts i punts dèbils. Has de traure conclusions de la teua formació acadèmica, experiència professional, capacitats i com aplicar-les en el lloc de treball. Has de tenir preparats uns bons arguments per a defensar els teus punts dèbis. Has de respondre a quatre preguntes bàsiques:
Quins factors em poden diferenciar de la resta dels candidats?
Què m'ha portat a sol·licitar el lloc de treball?
Què puc aportar a l'empresa?
Quins són les meues qualitats i avantatges per a optar a aquesta ocupació?
Trobaràs més informació sobre açò en el mòdul «Preocupa't: Coneixeu-vos a vosaltres mateixos». També tens a continuació una fitxa en format Word sobre el teu autoconeixement.
Avui dia disposem d'una important font d'informació: INTERNET. En l'actualitat la gran majoria de les empreses tenen informació d'algun tipus en el web, que ens pot servir com a suport a l'hora d'afrontar una entrevista d'ocupació, sense oblidar la forma clàssica d'aconseguir informació com és el boca-orella, familiars, coneguts, etc. que treballen o hagen treballat en l'empresa on realitzarem l'entrevista. És molt important conèixer el nom de la persona que ens va a entrevistar, així com saber el lloc que ocupa dins de l'empresa.
Preguntes importants que has de formular-te:
De quin tipus d'empresa es tracta?
Quines són les seues línies de negoci?
Quanta gent hi treballa?
Quina estructura té?
Té projectes d'expansió?
Les preguntes que formularem a continuació ens ajudaran a adequar les nostres respostes a les quals l'entrevistador o entrevistadora vol escoltar. Per a tindre el perfil ideal del candidat o candidata al lloc, disposaràs fonamentalment de la informació que hages aconseguit en informar-vos sobre l'empresa, i amb l'anunci que vas veure de l'oferta d'ocupació.
Quin lloc es tracta de cobrir?
Quins són les funcions del lloc de treball?
Quines característiques personals hauria de tenir el candidat o candidata al lloc?
Amb qui treballaries?
Resposta informativa: «M'he llicenciat en Químiques i he realitzat un màster sobre Medi ambient».
Resposta persuasiva: «Em vaig llicenciar en Químiques i, al llarg de la carrera, vaig prendre consciència de l'important que és la conservació del medi ambient i de la necessitat que tenen les empreses de ser respectuoses amb el seu entorn. Així, en finalitzar la llicenciatura vaig decidir aprofundir en aquests temes i vaig realitzar un màster de Medi ambient, on vaig adquirir els coneixements que em capaciten per a exercir les funcions d'aquest lloc».
"Et veig molt nerviós"
"Estic un poc nerviós perquè em sent preparat per a aquest lloc i estic realment interessat a aconseguir-lo".
"Eres massa jove per a aquest lloc"
"Sóc molt madur per a l'edat que tinc" / "Per això tinc moltes ganes de treballar i d'aprendre coses".
"Tens poca experiència per a aquest lloc"
"Açò em motiva més encara, perquè em permetrà aprendre coses noves"/"Per això no he adquirit vicis i em resultarà més fàcil adaptar-me".
Anticipa't a les possibles preguntes sobre els teus aspectes deficitaris i assaja respostes competents. No ho deixes a la improvisació.
Són «preguntes difícils» aquelles que ens causen gran tensió, ja siga perquè es refereixen a aspectes dèbils de la nostra candidatura, o perquè toquen qüestions temudes (per exemple, haver sigut acomiadat en l'últim treball), o perquè es refereixen als nostres valors personals o aspectes de la nostra intimitat.
Davant d'aquestes preguntes, hi ha dues coses que no has de fer mai: quedar-te callat o atemorit o, per contra, saltar agressivament. La solució és anar preparat a l'entrevista i, en aqueix moment, afrontar la pregunta de la manera següent:
Després de tanta espera, ha arribat el moment clau, i no saps com comportar-te ni què has de dir. A continuació et detallem uns consells bàsics a seguir:
Conductes o habilitats comunicatives bàsiques:
No obstant això, no val qualsevol pregunta. Generalment, són convenients aquelles preguntes que denoten un interès «intrínsec» pel lloc de treball (quines responsabilitats tindries en aquell lloc, etc.) o preguntes sobre el procés de selecció (quin serà la pròxima fase en el procés selectiu, quan serà la pròxima cita, etc.). En canvi, no és adequat que en la primera entrevista preguntes sobre aspectes «extrínsecs» en el lloc, com per exemple, sobre el sou. Si et pregunten sobre quant desitges cobrar, has de contestar amb una altra pregunta: «Quant solen pagar en un lloc similar?». També es pot dir que «t'agradaria conèixer més detalladament les característiques del lloc de treball». Afirma que el sou sempre és una qüestió flexible i negociable, i es pot fer una proposta orientativa.
Encara que algunes preguntes puguen semblar fàcils i fins i tot innocents no has de relaxar-te. Cap entrevistador et preguntarà obertament el que vol saber de tu i les seues preguntes tindran com a objectiu extraure aquesta informació de manera inconscient.
Pregunta | Resposta suggerida |
«Per què vols treballar en la nostra empresa?» | No contestes mai «perquè no tinc treball», ni «perquè el sou és molt millor». Parla del valor afegit: realització personal, repte, promoció, experiència, etc. |
«Per què va causar baixa en l'ocupació anterior?» | No digueu mai que és per acomiadament o per incompatibilitat amb el superior. a) «Hi va haver una reestructuració i com que tènia un contracte temporal, van donar preferència als fixos.» b) «En aquell lloc, encara que complia amb la màxima eficàcia, no em sentia motivat, ja que no tènia possibilitat de promoció, etc.» |
«Per què has canviat tant de treball?» | a) "Desgraciadament, he treballat massa freqüentment amb contractes temporals i ara volguera treballar en una empresa de manera més estable i, per tant, amb més dedicació.» b) "Considere que posa de manifest la meua flexibilitat i capacitat d'integració. A més, m'ha reportat una visió global del món empresarial. » |
«No tens experiència en aquest treball...» | «És cert, però tampoc tinc experiència en el treball anterior i amb el meu entusiasme i la meua capacitat per a aprendre, vaig adquirir prompte els coneixements i habilitats necessaris.» |
Quan us pregunten pels vostres defectes... | No has de respondre que no tens, sinó que els vas a exposar com a defectes virtuosos (per exemple, sóc excessivament ordenat, etc.). |
Algunes preguntes el que pretenen en realitat és avaluar trets de la teua personalitat, com a discreció, sentit de la lleialtat, tolerància a la frustració, creativitat, etc. Podem dir que són preguntes indirectes. Per exemple:
Pregunta | Significa... |
«Quins són els teus plans de futur?» | És possible que l'entrevistador vulga conèixer la teua estabilitat, en vistes de quedar-te en l'empresa o si el treball que demanes és només fins a trobar una altra cosa. |
«Tens parella?» | Si l'empresa té diverses sucursals, és probable que desitge conèixer si hi ha obstacles perquè, arribat el cas, acceptes treballar en una altra ciutat. O pot ser que estiguen interessats a conèixer el teu nivell d'integració i estabilitat. |
«T'atrau aquest treball?» | L'entrevistador vol saber si la teua elecció és madura i meditada o si t'has presentat a aquest lloc com podria haver-ho fet a un altre qualsevol. |
«Diuen que la facultat on ha estudiat té molt poc nivell. És cert açò?» | Es diplomàtic, no parles mai malament de companys, superiors o empreses anteriors, ni de la formació que has rebut. |
Perquè pugues preparar-te a fons per a l'entrevista, a continuació tens un extens llistat de possibles preguntes (sobre personalitat, formació, vida privada, etc.) i també aquelles que més habitualment solen realitzar els entrevistadors:
Les 100 possibles preguntes
Les preguntes a les quals no a escapar
Aspectes que es valoren durant l'entrevista:
Es valora POSITIVAMENT | Es valora NEGATIVAMENT |
Ser desembolicat. | Ser passiu, indiferent. |
Tolerància a l'excés de treball. | Preparació molt per sota o per sobre de la qual s'exigeix. |
Ser agradable, simpàtic, tenaç. | No saber estar. |
Ser tolerant a la tensió. | Ser maldestre, no parar esment. |
Capacitat d'organització i planificació. | Ser conflictiu. |
Capacitat per a resoldre problemes i situacions. | Aparencia descurada. |
Tenir iniciativa. | Aires d'arrogància. |
No ser molt agressiu. | Presentar nerviosisme, ansietat, evadir-se. |
Capacitat d'arriscar-se una mica. | No mirar a l'interlocutor. |
Tenir confiança en un mateix. | Estar a la defensiva. |
Capacitat d'adaptació. | Interessar-se més pel sou que pel treball. |
Mostrar interès pel treball |
Serà l'entrevistador o entrevistadora qui marcarà el final de l'entrevista.
En finalitzar és el moment d'acomiadar-se. Has d'estrènyer novament la mà a l'entrevistador o entrevistadora i agrair-li el seu temps. És el moment per a preguntar si hi haurà una segona entrevista, si passaran test psicotècnics, etc., en definitiva quan es prendrà una decisió sobre l'entrevista.
TASCA DEL SELECCIONADOR | TASCA DEL CANDIDAT |
Esbrinar si el candidat/a sàpies, pugues i vol treballar | Demostrar que saps, pots i vols treballar |
Avaluar si el candidat és idoneo per a l'oferta de treball | Transmetre la teua capacitat per a dur a terme tasques pròpies de l'oferta de treball. |
Preveure el rendiment i el comportament en el treball | Demostrar interès i motivació |
Després de considerar totes aquestes pautes, s'ha de tindre en compte que aconseguir un lloc de treball, ja depèn de la resta de candidats i del perfil que busque l'empresa. No has de desmoralitzar-te si no has aconseguit el lloc de treball, ja que a vegades, la decisió que adopta una empresa per a realitzar les contractacions té una motivació determinada.
Reflexiona sobre com es va dur a terme l'entrevista i pren nota dels aspectes més rellevants. Açò t'ajudarà a prendre consciència dels teus errors amb vista a millorar la teua actuació en entrevistes posteriors.
La situació de desocupació i la tasca de busca de treball són situacions que poden produir estrès en nombroses persones; tots solem posar-nos tensos davant d'una prova de selecció. És convenient que et formes en tècniques de relaxació per a controlar l'ansietat.
Per a simplificar aquesta reflexió, a continuació tens un qüestionari que pots omplir, guardar o imprimir:
Qüestionari de reflexió després de l'entrevista (Arxiu de Word)
Quan es va a fer una entrevista de treball, és normal tindre un poc de nerviosisme. Un nivell moderat pot ser positiu, perquè activa i augmenta el rendiment. Però quan se supera aquest nivell d'ansietat, s'ha d'intentar reduir. Ací tens uns exercicis que et poden ajudar a controlar-la:
1- Control de la respiració
2- Tècnica de visualització.
Visualitza un escenari agradable per a tu i concentra't en ell.
Pots imaginar-te en la platja, un dia assolellat, temperatura agradable. Has de notar el contacte del sol en la pell, la brisa del mar, l'olor a sal...
Pots escoltar el vaivé de les onades, que van i vénen de forma afable i rítmica, repetidament. Sentiràs com el cos es relaxa cada vegada més i més. Vas pesant menys, cada vegada eres més lleuger, com si anares una ploma volant en la brisa. Pots notar la lleugeresa de la ploma, el seu tacte suau...
Gaudeix d'aquesta sensació i mantenla. Mentre la gaudeixes, somriu interiorment, com si estigueres posant per a una foto.
3- Tècnica de detenció del pensament.
Sovint, quan aguantem molt estrès apareixen uns pensaments negatius que afecten directament al nostre estat d'ànim i el nostre comportament. Per exemple: "no puc fer-ho", "no servisc per res", "hi ha molts millors que jo", "no estic preparat/a"... Aquests pensaments són:
Aquests pensaments es denominen «la veu acusadora». És com si un dimoni ens murmura a cau d'orella. Per a combatre la «veu acusadora», has de despertar «la veu sana», l'àngel que ens parla i debat amb el dimoni. Per a poder escoltar "la veu sana" pots fer els exercicis següents:
El pensament negatiu és el resultat de l'ansietat i al seu torn provoca més ansietat. No serveix per a res i és irreal.