UJI Serveis Servei d'Informàtica

Ajuda per a l'ús de la Gestió telefònica

14/07/2015 | SI
Compartir

Compartir

Facebook
X
Linkedin
Whatsapp
Gmail
Imprimir

Aquesta ajuda va dirigida als caps de servei o persones en què s'ha delegat. Des d'aquest procediment es podran assignar extensions de telefonia al personal d'un servei, com alternativa a l'e-UJIer@Persona

Per a accedir a la Gestió telefònica, haureu d'escriure en un navegador l'adreça http://e-ujier.uji.es (fig. 1) i autenticar-vos en sessió (fig. 2).

Fig. 1

Fig. 1		 Fig. 2
Fig 2

 

En el menú de la part dreta de la pàgina, seleccioneu l'opció "DSS".

Fig. 3

Fig 3

 

En aquesta pàgina, seleccioneu dins de "Gestió", la funció "Gestió telefònica".

Fig. 4

Fig. 4

 

Cada cap de servei o persona delegada, veurà únicament el seu servei o departament. En la relació de noms que apareix, polseu sobre l'usuari a qui vullgues assignar una extensió telefònica al teu departament o servei.

Els canvis són instantanis.

Fig. 5

Fig. 5

 

En la pantalla de "Gestió telefònica", apareixerà:

  • (a) el nom de la persona la que es vol assignar una extensió telefònica,
  • (b) el tipus de vinculació,
  • (c) l'extensió que puga tindre ara mateix activa,
  • (d) la roseta a què està connectada l'extensió,
  • (e) el nom del servei a què està adscrit i
  • (f) la ubicació física de la persona.

L'aspa roja que apareix al final (g) és la que caldrà polsar amb un click per a eliminar una extensió assignada.

Fig. 6

Fig. 6

 

Assignar extensions

Per a assignar una extensió a una persona, farem el següent, polseu el menú desplegable "Subvíncle" i seleccioneu el que corresponga.

Fig. 7

Fig. 7

 

En el camp "Extensió" introduireu l'extensió que associareu a la persona (deixeu "refrescar" la pantalla i en uns segons veureu que en el camp "Roseta-Ubicació" càrrega el servei o departament a què està associada l'extensió que acabeu d'introduir). Si tot és correcte, per a finalitzar haureu de polsar el botó "Afegir".

Fig. 8
Fig. 8

 

A partir d'aquest moment podreu veure que la informació que acabeu d'introduir ja apareix reflectida en la part superior com assignada. En cas de tingueu que introduir diverses extensions, encara que siguen en distintes ubicacions físiques, haureu de repetir aquestes mateixes tasques.

En qualsevol moment podeu eliminar-la polsant sobre l'aspa.

MOLT IMPORTANT:

En tots els procediments de l'e-UJIer@ que es necessite autenticació, per a finalitzar la sessió és IMPRESCINDIBLE tancar la finestra i eixir POLSANT l'opció "Tancar". Aquesta es troba en la part superior dreta.

FDig. 9

 

Informació proporcionada per: Servei d'Informàtica