UJI Serveis Servei d'Informàtica

Ajuda per als administradors de la Gestió de funcions

14/07/2015 | SI
Compartir

Compartir

Facebook
X
Linkedin
Whatsapp
Gmail
Imprimir

Aquesta ajuda va dirigida principalment als caps de servei o les persones en què es delege. Aquest procediment és explícit per a gestionar entre altres, les funcions de:

  • Gestió del pressupost
  • Gestió de comissions
  • Consultes telefonia
  • Consultes horari
  • Consultes permisos
  • Administració de resolucions
  • Firma
  • Firma SPI
  • Delegació de la gestió de funcions
  • Docència i investigació
  • etc.

Per a accedir a la gestió de funcions, haureu d'escriure en un navegador l'adreça http://e-ujier.uji.es (fig. 1) i autenticar-vos en sessió (fig. 2).

Fig. 1

Fig. 1		 Fig. 2
Fig 2

 

En el menú de la part dreta de la pàgina, seleccioneu l'opció "DSS".

Fig. 3

Fig 3

 

En aquesta pàgina, seleccioneu dins de "Gestió", la funció "Gestió de funcions".

Fig. 4

Fig. 4

 

Aquesta pàgina es compon de les següents parts:

(a) El nom o departament de què es depén. En aquest cas i per a aquesta ajuda, el Servei d'Informàtica.

(b) Totes les funcions o subfuncions a les que ja teniu accés ara mateix i que ja podeu gestionar.

(c) Delegació i denegació de funcions. És el lloc on haureu de treballar a l'hora d'autoritzar o desautoritzar delegacions. (És molt important que cada vegada que seleccioneu algun dels camps desplegables: Funció, Subfunció o Persona) espereu a què "refresque" la pantalla per a poder seguir.

(d) Una vegada configurada la funció, polseu "Delegar" per a acabar. En el suposat cas que haja de retirar la delegació a alguna persona que actualment dispose d'aquest privilegi, repetiu la mateixa operació que per a delegar però al final, polseu el botó "Denegar".

Els canvis són instantanis.

Fig. 5

Fig. 5

 

Funció. És el camp on haureu de triar l'ítem al què donareu accés. En l'exemple es mostra totes les possibilitats que hi ha actualment però, en realitat cada cap de servei o departament veurà únicament els ítems que li corresponga.

Fig. 6

Fig. 6

 

Subfunció. Depenent de la funció que hàgeu triat, el sistema us oferirà una sèrie d'ítems (per a aquest exemple, hem seleccionat en el camp anterior la Funció "Consultar telefonia"). Seleccioneu el que procedisca.

Fig. 7

Fig. 7

Persona. Com el seu nom indica, és el lloc on es triarà el nom de la persona adscrita al servei o departament a la que se li va a donar la delegació de la funció triada.

Fig. 8

Fig. 8

MOLT IMPORTANT:

En tots els procediments de l'e-UJIer@ que es necessite autenticació, per a finalitzar la sessió és IMPRESCINDIBLE tancar la finestra i eixir POLSANT l'opció "Tancar". Aquesta es troba en la part superior dreta.

Fig. 9

Fig. 9

 

Informació proporcionada per: Servei d'Informàtica