A continuació pots consultar una sèrie de respostes a preguntes freqüents relatives a la gestió de projectes:

• Quant crèdit em queda al projecte?
  • Pots consultar el crèdit disponible del teu projecte a través de l'IGLU, en Consulta de pressupost per projecte o en la Fitxa-resum de projectes, a l’apartat despeses.
• On puc comprovar les despeses elegibles del meu projecte?
  • Les despeses elegibles les pots trobar a la convocatòria i a les instruccions d'execució del projecte. Pots accedir a aquests documents a través de l'IGLU, en la Fitxa-resum de projectes.
• Quines són les dades de facturació de la Universitat Jaume I?
  • Si va a facturar una empresa espanyola: 

    Universitat Jaume I

    NIF: Q6250003H

    Av. de Vicent Sos Baynat, s/n

    12071 Castelló de la Plana, Espanya

  • Si va a facturar una empresa estranjera: 

    Universitat Jaume I

    VAT number: ESQ6250003H

    Av. de Vicent Sos Baynat, s/n

    12071 Castelló de la Plana, Espanya

• A partir de quina quantia he de demanar tres pressupostos de compra?

  • S’estableix la necessitat de sol·licitar almenys tres pressupostos per a contractes menors de valor estimat igual o superior a 5.000 euros (IVA exclòs), excepte si es justifica la impossibilitat, com per exemple en els casos en que s’acredita exclusivitat, hi ha falta de resposta a una o més sol·licituds de pressupost o es donen altres raons degudament justificades.

• Puc acudir a qualsevol proveïdor per a contractar un subministrament o servei?
  • Si l'import del contracte és superior a l’establert a la Llei de Contractes del Sector Públic (15.000 euros per a contractes de subministraments  o serveis o 50.000 per a contractes celebrats pels agents públics del Sistema Espanyol de Ciència, Tecnologia i Innovació) o de durada superior a l'any s'haurà de licitar.

  • Si l'import del contracte és superior a 5.000 euros (IVA exclòs) i no arriba als llindars anteriors, s'hauran de sol·licitar 3 pressupostos i justificar l'elecció del seleccionat.

  • Si el subministrament o servei està dins d'un acord marc o sistema dinàmic d'adquisició licitat per la universitat s'haurà d'acudir als proveïdors que han obtingut l'acord marc o sistema dinàmic d'adquisició.

  • Estarà prohibit contractar amb un proveïdor si es constata conflicte d’interès amb aquest.

• Vaig a inscriure’m a un congrés, a nom de qui he de demanar la factura?
  • Les factures de les inscripcions s’han de demanar a nom de la Universitat, como totes les factures que es comptabilitzen amb pressupostos de l’UJI.
  • Es recorda que les inscripcions no formen part de la liquidació d'un viatge, són una despesa que es comptabilitza i es reemborsa a part.
• Quins documents he d'aportar per a què em reemborsen les despeses d'una inscripció a un congrés, jornada...?
  • Factura a nom de l'UJI (obligatòriament si s'ha d'imputar a un projecte del ministeri), excepcionalment amb rebut, registration...
  • Justificant bancari del pagament de l'inscripció
  • Certificat d'assistència al congrés, jornada...
  • Justificant de les tarifes d'inscripció, mitjançant imatge del web on es publiciten, programa, tríptic...
• S'han liquidat les despeses del meu viatge i no veig inclosa la inscripció, per què?
  • Les inscripcions nom formen part de la liquidació d'un viatge, són una despesa que es comptabilitza i es reemborsa a part.
• He reservat directament un hotel per anar de congrès, a nom de qui s'ha de fer la factura?
  • Les factures dels hotels, quan es reserven i compren personalment, van a nom de la persona interessada, perquè es tracten com una indemnització per raó del servei. Es farà una liquidació del viatge, on s’inclouen totes les despeses que s’han generat durant el congrés (allotjament, locomoció i dietes).
• Puc reservar un hotel a través d'una plataforma tipus booking, airbnb...?
  • Aquestes plataformes no solen proporcionar factures de l’allotjament, sols de les despeses d’utilització de la plataforma.
  • Cal assegurar-se que l’amfitrió et facturarà l'allotjament, ja que en molts casos no estan legalment obligats. Has d’estar segur de poder obtenir una factura.
• On puc consultar els imports màxims que puc gastar per nit en un hotel?
  • L'import màxim per nit d'hotel depèn del tipus de projecte on s'ha de carregar la despesa. A continuació pots accedir a la Normativa aplicable segons el tipus de projecte.
  • Consulta els imports màxims en la següent Taula Tarifes de les indemnitzacions per raó del servei.
• Vaig a un congrés i l'hotel que ha concertat l'organització sobrepassa els límits establerts en la normativa

  • Si les despeses s'han de carregar a un projecte, ajut, conveni... estatal o autonòmic s'ha d'anar al que estableix la convocatòria, no seran elegibles imports majors. La justificació de que l'hotel és el concertat per l'organització no és acceptada en les justificacions.

  • Si les despeses s'han de carregar a crèdits propis de la universitat (pla propi, institut, etc.) es poden acceptar imports superiors als de la tarifa màxima justificant que l'hotel és el concertat per l'organització, aportant, per exemple, el programa on es puga comprovar aquest punt.

• Puc reservar un paquet que incloga els billets d'avió i l'hotel si em resulta molt més econòmic?
  • Si la factura no pot desglossar els conceptes d’allotjament i locomoció no es podrà contractar, cal poder comprovar que l’allotjament compleix els màxims permesos per la normativa vigent.