Taller de bones pràctiques per a la gestió de documents digitals a la biblioteca

26/09/2025 | UFIE
Compartir

Compartir

Linkedin
BlueSky
Facebook
Mastodon
Whatsapp
Gmail
Imprimir

Modalitat

Presencial

Dirigit a

PTGAS de Biblioteca

Competència/es a desenvolupar

Competències específiques

Objectius

- Aprendre a arxivar, conservar i recuperar els documents generats amb eines ofimàtiques (Word, Excel, pdf, google docs, etc.).
- Aprofundir en l'ús de la intranet de la Biblioteca.
- Conèixer diferents mètodes de gestió del temps i gestió de tasques.
- Aplicar aquests coneixements al treball quotidià de la Biblioteca.
 

Continguts

1.- Introducció a la gestió documental en l'entorn digital.
2.- Com organitzar els documents en la intranet i les unitats o carpetes compartides:
- Com organitzar les carpetes de documents.
- Com denominar i versionar els documents digitals.
- Com arxivar els documents digitals.
- Quins documents haig d'arxivar i què puc eliminar?
3.- Com gestionar el correu electrònic.
4.- Gestió documental i productivitat.
 

Durada

10 hores

Participants

Mínim i màxim 25 persones

Lloc

MD2309AI (FCS)

Calendari

NOU CALENDARI: 24 i  27 de novembre de 2025

1, 4 i 9 de desembre de 2025

Horari

de 12:00 a 14:00 h

Professorat

María De Lidón París Folch -Biblioteca-

Termini d'inscripció

Del 26/09/2025 al 10/11/2025

Avaluació

Al final del curs es farà una prova final en la qual seran avaluats els coneixements del personal inscrit. Per a poder presentar-se a aquest examen és condició necessària haver assistit com a mínim, al 80% de les hores del curs.

Certificats

El personal inscrit que haja assistit, com a mínim, al 80% de les hores del curs, i haja obtingut una qualificació d'apte en la prova final, tindrà dret a que li siga expedit un certificat d'aprofitament. En aquells casos en els quals no s'haja complit amb el requisit de l'assistència mínima no s'expedirà cap certificat.

Informació proporcionada per: Servei de Recursos Humans