Iniciatives institucionals aplicades a la gestió: lloc de treball, implantació de la IA i normalització de procediments

06/06/2025 | UFIE
Compartir

Compartir

Linkedin
BlueSky
Facebook
Mastodon
Whatsapp
Gmail
Imprimir

Modalitat

Presencial

Dirigit a

Caps de servei, caps de secció i tècniques i tècnics superiors

Competència/es a desenvolupar

Competències específiques

Objectius

Assabentar del procés que s'està seguint per a l'automatització de la gestió a l 'UJI.
Sessió teòrica:
- Automatització del lloc de treball.
- Context institucional i motivació del que suposa la IA al futur de l'UJI.
- Normalització de procediments i integració de la IA a la gestió.
Sessió Pràctica:
-Gemini i NotebookLM.

Continguts

MÒDUL 1: Eines del lloc de treball:
- Escriptori Virtual de treball del PTGAS.
- Dades (Analítics) i emmagatzemament.
- Serveis d'escaneig per a la gestió.
- Gestió de certificats digital centralitzada.
MÒDUL 2: Comprendre que és la IA:
- Què és la IA:
   - Xarxes neuronals: què són i com aprenen.
   - La comprensió del text: embeddings.
   - Els models generatius: - Els Large Language Models LLM i les seves variants. - Altres models generatius.
- Eines d'ús general útils en el treball diari:
  - Assistents conversacionals.
  - Copilots en eines ofimàtiques.
  - Sistemes de cerca i recuperació d'informació.
  - Traducció, revisió, manipulació i formateig de textos.
  - Interacció amb documents (NotebookLM)
   - Altres.
- La integració amb eines estàndard: Integració amb agenda, correu, sistemes d’arxiu en núvol...
- La integració amb programari de gestió:
  - Integracions senzilles: ajuda interactiva, suggeriment de valors de camps.
  - Accés a dades corporatives.
  - Agents i assistents per a gestió.
- Els models comercials i els models oberts:
   - Contractació dels models comercials.
   - Infraestructura en núvol per a models oberts.
   - Instal·lació de models en local: avantatges i limitacions.
- Especulacions sobre el futur (pròxim):
   - Les interfícies persona-màquina (aplicacions que integren text, veu, imatges i components interactius clàssics).
   - La democratització de (part de) la programació.
   - L'autonomia dels agents i l'impacte en els llocs de treball.
MÒDUL 3: Normalització del catàleg de procediments oferits per cada servei, així com les necessitats d'automatització d'aquests incloent. (RB)
   - Registre d'aquests procediments al catàleg i implementació, si cal, dels SPI associats. Notificacions telemàtiques implicades a la tramitació. Registre d'entrada. Arxiu digital.
   - Redisseny i optimització dels tràmits existents. Automatització de procediments manuals amb robots.
   - Generació de certificats oficials reconeguts i documents electrònics associats a la tramitació.
   - Interoperabilitat amb serveis de dades existents.
   - Documentació en paper que cal convertir en còpies autèntiques.
   - Vídeo identificació.
   - Implantació d'assistents específics d'IA

Durada

9 hores (3 h part teòrica + 6 h part pràctica)

Participants


Lloc

Sessió teòrica, dia 18 de Juny, Sala d'actes MD0S08CC (FCS) , Sessió pràctica: MD2309AI (FCS)

Calendari

Sessió teòrica: dia 18 de Juny, de 9:00 a 12:00 h.

Sessió pràctica:

  • GRUP 1:   19 de juny  de 12:30 a 14.30 h. Lloc: MD2309AI (FCS)
  • GRUP 2:  25 de juny de 12:30 a 14:30 h. Lloc: MD2309AI (FCS)
  • GRUP 3:  26 de juny de 12.30 a 14:30 h. Lloc: MD2309AI (FCS)

Professorat

- Presentació i moderació: Jose Pascual Gumbau Mezquita (OIATI) - Mòdul 2: Andrés Marzal Varó (Gerent) - Mòdul 1 i 3: Ricardo Borillo Doménech (UADTI) - Pràctica: Pascual David Rubert Viana (UADTI)

Termini d'inscripció

Del 23/05/2025 al 05/06/2025

Certificats

El personal admès que haja assistit a les dos sessions d’aquesta activitat formativa, tindrà dret a què li siga expedit un certificat d'assistència.

Informació proporcionada per: Servei de Recursos Humans