Punto general de entrada de facturas electrónicas en la UJI

Última modificación: 25/01/2018 | Fuente: SGE

Instrucciones

La Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, obliga a todos los proveedores de servicios de las Administraciones Publicas poner a disposición de las mismas la factura de los servicios en formato XML Factura E a partir del 15 de enero de 2015.

La Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo (BOE de 29 de marzo de 2014), regula los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, mencionada.

La Universitat Jaume I ha dado de alta sus unidades organizativas en el denominado DIR3 o directorio común, que proporciona un inventario unificado y común a toda la administración de las unidades orgánicas/organismos públicos, sus oficinas asociadas y unidades de gestión económica y presupuestaria, facilitando el mantenimiento distribuido y corresponsable de la información. Esta codificación DIR3 pueden encontrarla en formato Excel aquí.

La codificación DIR3 es la siguiente:
 
Órgano gestor :   código de la unidad orgànica que origina el gasto
 
Unidad tramitadora : código de la la unidad que se encarga de la tramitación de la petición
 
Oficina contable : U04000001 Universitat Jaume I (siempre este)
 

Por otro lado, para la recepción de facturas electrónicas, la Universitat Jaume I, creó su propio punto general de entrada de facturas electrónicas, aunque también está adherida a FACe (https://face.gob.es/es).

El acceso al punto general de entrada de facturas electrónicas de la UJI puede realizarse a través del siguiente enlace: http://ujiapps.uji.es/seu/ ,utilizando el certificado digital de la empresa.

 

La entrada está en el apartado marcado en amarillo “Factura electrònica (punto de entrada)”:

 

pantalla de acceso a la sede electrónica

 

A través del punto general de entrada de facturas electrónicas se podrán enviar a la Universitat Jaume I de Castellón las facturas en el formato factura-e.

Asimismo, y como establece el art. 9 de la Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, se pone a disposición de los proveedores una página para la consulta del estado de sus facturas, que está situado en la misma página, junto al anterior, como “Notificaciones”.

Envio de facturas

Para acceder a este portal, hay dos opciones:

  1. Acceso con nombre de usuario / clave : para los usuarios ya registrados con anterioridad.
  2. Acceso con certificado digital de la empresa: este es el modo más rápido para aquellos proveedores que no se hayan registrado y no posean usuario/ clave de acceso. 

 

pantalla acceso al portal

 

Si la empresa ya está dada de alta como proveedor, aparecerán a continuación el resto de datos. Si no lo está, es necesario darla de alta (ver procedimiento).

Indique una dirección electrónica para futuras comunicaciones relativas a las facturas enviadas.
 

 

pantalla registro facturas

 

También se puede adjuntar otra documentación anexa a la factura.

 

 

Problemas de acceso

Si surgen problemas para acceder a las páginas anteriormente citadas, en la pantalla de entrada se encuentran las distintas opciones de acceso, consulta, o gestión de nombre de usuario y contraseña.

Los problemas de acceso los pueden consultar en el teléfono de atención al usuario:  +34 964 38 7400.

También se pueden encontrar instrucciones al respecto aquí.

 

registro cuenta

 

Para solucionar las posibles dudas o incidencias sobre otras cuestiones, puede enviar un mensaje electrónico a:

factures@uji.es

 

CÓMO DARSE DE ALTA COMO TERCERO EN LA UJI

En el caso de que el proveedor no esté de alta a la UJI, hay que rellenar este este formulario (solicitud de alta o de modificación de ficha de terceras personas).

Después se tiene que enviar por correo-e al Servicio de Control Interno:

Servicio de Control Interno. Universitat Jaume I
Edificio de Rectorado y Servicios Centrales
Campus del Río Seco
12071 Castelló de la Plana
Tel. +34 964 72 88 75
Dirección electrónica: sci@uji.es

Información proporcionada por: Servei de Gestió Econòmica
Universitat Jaume I CIF: Q-6250003-H Av. de Vicent Sos Baynat, s/n 12071 Castellón de la Plana, España
Tel.: +34 964 72 80 00 Fax: +34 964 72 90 16