PAS de l'UJI amb preferència del personal que redacta actes dels òrgans col·legiats.
Conèixer en profunditat i de forma pràctica l’eina institucional de gestió de convocatòries d’òrgans col·legiats (GOC) i la seua rellevància dins del marc d’implantació de l’administració electrònica.
1. L'experiència de l'usuari de GOC: Secretaria General.
2. Informació necessària prèvia a la creació de reunions.
3. Parametrització:
3.1. Definició d'autoritzats.
3.2 Definició de convidats.
3.3 Definició de convidats que únicament poden consultar.
3.4 Revisió del llistat de membres.
4. Flux d'una reunió:
4.1. Procés de preparació d'una reunió:
- Creació de la reunió.
- Definició dels punts de l'ordre del dia.
- Annexat de documentació als punts de l'ordre del dia.
- Definició de convidats excepcionals.
- Enviament de la convocatòria.
- Generació de la fulla de signatures.
- Enviament de comunicacions extra als membres de l'òrgan.
4.2. Treball dels membres previ a la reunió:
- Fitxa de la reunió.
- Accés a l'acta provisional.
- Declaració d'absències i suplències.
- Delegació de vot.
- Annexat i descàrrega de documentació.
- Afegir comentaris als punts de l'ordre del dia.
- Accés a totes les reunions en les quals m'han convocat.
- Accés al cercador d'acords.
4.3. Desenvolupament de la reunió:
- Edició d'acords i deliberacions.
4.4. Tancament de la reunió:
- Pujada de la fulla de signatures.
- Revisió d'acords.
- Actualització de l'assistència.
- Tancament de l'acta.
5. Consulta de reunions ja tancades.
6. Publicació en BOUJI.
7. Video-actes.
7, 10, 14 i 16 de novembre de 2022.
Del 29 de setembre al 18 d'octubre de 2022.
Al final del curs es farà una prova final en la qual seran avaluats els coneixements dels assistents. Per a poder presentar-se a aquest examen és condició necessària haver assistit com a mínim, al 80% de les hores del curs.
El personal inscrit que haja assistit, com a mínim, al 80% de les hores del curs, i haja obtingut una qualificació d'apte en la prova final, tindrà dret a que li siga expedit un certificat d'aprofitament. En aquells casos en els quals no s'haja complit amb el requisit de l'assistència mínima no s'expedirà cap certificat.