La Unitat d’encàrrecs, convenis i subvencions és responsable del seguiment del cicle de vida de les convocatòries d’ajudes i subvencions, des de la tramitació fins a la comprovació dels enviaments i pagaments a la Base de dades nacional de subvencions (BDNS).
L’exposició de motius de la Llei 38/2003, de 17 de novembre general de subvencions (LGS), diu que una part important de l’activitat financera del sector públic es canalitza a través de subvencions, amb l’objecte de donar resposta, amb mesures de suport financer, a demandes socials i econòmiques de persones i entitats públiques o privades.
En la concessió de subvencions en la Universitat Jaume I se seguiran els següents principis, a més d’aquells que resulten aplicables en virtut de la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions i altres normes aplicables.
a) Transparència, aconseguida a través de la seua concessió preferent a través del procediment de convocatòria pública i de la publicitat de la seua concessió.
b) Eficàcia i gestió de la despesa pública, de manera que la concessión de subvencions siga complementària i coherent amb la resta d’actuacions de la Universitat.
A aquests efectes, a més d’avaluar-se l’adequada execució de les activitats subvencionades, el seguiment, a través del control i avaluació dels objectius, permetrà que les activitats que no aconseguisquen el nivell de consecució d’objectius desitjats o que no resulte adequat al nivell de recursos invertits puguen ser modificades o substituïdes per altres més eficaços i eficients, amb instruments i procediments que asseguren una adequada gestió i un eficaç control de les subvencions.
c) Interès públic. Les subvencions públiques constitueixen una activitat de foment que, en perseguir una utilitat pública o un interès social, contribueixen a canalitzar els recursos públics cap a propostes d’acció que impulsen el desenvolupament social i la igualtat com a eixos transversals d’aquestes actuacions.