CRITERIS PER A L’ACCEPTACIÓ DE DONACIONS BIBLIOGRÀFIQUES
(Aprovats per la Comissió de Biblioteca, 27 de novembre de 2019)
Les donacions són una via d’ingrés de material bibliogràfic i documental, les quals consisteixen en la cessió gratuïta d’un document o conjunt de documents, en qualsevol format, suport o data, per persones físiques o jurídiques, públiques o privades. Des dels seus inicis, la Biblioteca de la Universitat Jaume I (UJI) ha acceptat donacions de llibres, revistes i altres tipus de documents, tant de persones i institucions externes, com de la mateixa institució, sense cap mena de restricció. Aquestes donacions han contribuït a formar un important i diversificat fons bibliogràfic i documental.
La Biblioteca té interès a continuar amb aquesta manera d’ingrés per incrementar el seu patrimoni bibliogràfic i documental, sempre que siga d’interès per a l’estudi, docència i investigació a l’UJI. No obstant això, les circumstàncies actuals fan necessària la regulació de l’ingrés de material bibliogràfic i documental per aquesta via. Entre altres factors, estan:
- La preferència cada vegada major dels usuaris i usuàries pels recursos electrònics enfront del fons en paper.
- La facilitat per a accedir al Servei d’Obtenció de Documents (préstec interbibliotecari) per part dels usuaris i usuàries.
- La gran quantitat d’exemplars duplicats que generen les donacions, així com materials bibliogràfics i audiovisuals desfasats o sense interès per als usuaris i usuàries de la biblioteca universitària.
- Falta d’espai físic als dipòsits de la biblioteca.
- Acumulació de donacions pendents de processar tècnicament.
- Costos addicionals derivats de les donacions, com els trasllats, procés tècnic i emmagatzematge.
Tot aquell material bibliogràfic que per les seues característiques comporte la signatura d’un acord de donació es regirà pel que s’ha establit en el dit acord i seguirà el procediment corresponent.
CRITERIS D’ACCEPTACIÓ DE DONACIONS
Els criteris generals per acceptar una donació són:
Les persones interessades a donar material bibliogràfic a la biblioteca han d’enviar un correu electrònic a la bústia biblioteca@uji.es indicant en l’assumpte: «Sol·licitud de donació a la biblioteca». El personal de la biblioteca decidirà la conveniència d’incorporar el material al fons bibliogràfic i informarà qui ho sol·licita perquè gestione l’enviament.
No s’accepten donacions sense l’acceptació prèvia de la biblioteca.
El material acceptat passa a formar part del fons bibliogràfic i ser propietat de la biblioteca.
La biblioteca podrà donar material duplicat a altres institucions o organismes.
Castelló de la Plana, 15 de novembre de 2019