Informació del tractament: Pràctiques externes
Informació bàsica sobre protecció de dades
| Responsable del tractament | Universitat Jaume I |
| Finalitat del tractament | Suport a la realització de pràctiques externes. Gestió administrativa dels estudiants, tutors i persones de contacte d'empreses, comunicacions amb els implicats, difusió i millora de la qualitat. |
| Legitimació | Llei Orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari. Reial Decret 592/2014, de 11 de juliol, pel que es regulen les pràctiques acadèmiques externes dels estudiants universitaris. Reial Decret 1791/2010, de 30 de desembre, pel que s'aprova l'Estatut de l'Estudiant Universitari. Reial Decret 1493/2011, de 24 d'octubre, pel que es regulen els termes i les condicions d'inclusió en el Règim General de la Seguretat Social de les persones que participen en programes de formació. Reial decret llei 28/2018, de 28 de desembre, per a la revaloració de les pensions públiques i altres mesures urgents en matèria social, laboral i d’ocupació. Normativa de pràctiques acadèmiques externes de l'UJI aprovades en Consell de Govern número 27 de 27 de setembre de 2012. Disposicions rectores del règim jurídic de les universitats. |
| Destinataris | Intercanvi de dades identificatives i laborals amb la institució o empresa amb que es fa el programa de pràctiques (exclusivament les dades que siguen necessàries per a la gestió de les pràctiques) i quan siga requisit legal. |
| Drets | Podeu exercir els vostres drets d’accés, rectificació, supressió i portabilitat, i a la limitació o l’oposició al tractament davant la Secretaria General de la Universitat Jaume I mitjançant el Registre Electrònic (https://ujiapps.uji.es/reg/rest/publicacion/solicitud_generica) o, presencialment, a l'Oficina d'Informació i Registre (InfoCampus), situada a l'Àgora Universitària - Locals 14-15. |
| Informació addicional | Podeu consultar la informació addicional i detallada sobre aquest tractament de dades a https://www.uji.es/protecciodades/clausules/?t=U074 |
Informació detallada sobre protecció de dades
| Quin és l'òrgan responsable del tractament de les vostres dades? |
| Identitat: Universitat Jaume I Adreça postal: Av. de Vicent Sos Baynat, s/n 12071 Castelló de la Plana Telèfon: 964728000 Adreça electrónica: secgen@uji.es Contacte DPD: protecciondatos@uji.es |
| Amb quina finalitat tractem les vostres dades personals? |
Suport a la realització de pràctiques externes. Gestió administrativa dels estudiants, tutors i persones de contacte d'empreses, comunicacions amb els implicats, difusió i millora de la qualitat. |
| Quant de temps conservarem les vostres dades? |
Les dades es mantenen al llarg de tot el curs acadèmic (de l'1 d'octubre fins al 30 de setembre). A partir d'ací, s'envia un mail als interessats per si volen mantindre les seues dades o s'esborren.
Les dades de cotitzacions a la Seguretat Social es mantindran durant el període de prescripció de la responsabilitat. |
| Quina és la legitimació per al tractament de les vostres dades? |
La legitimació es basa en l'exercici de poders públics establerts en la Llei Orgànica 2/2023, de 22 de març, del Sistema Universitari, al Reial Decret 592/2014, de 11 de juliol, pel que es regulen les pràctiques acadèmiques externes dels estudiants universitaris, en el Reial Decret 1791/2010, de 30 de desembre, pel que s'aprova l'Estatut de l'Estudiant Universitari, pel Reial Decret 1493/2011, de 24 d'octubre, pel que es regulen els termes i les condicions d'inclusió en el Règim General de la Seguretat Social de les persones que participen en programes de formació, pel Reial decret llei 28/2018, de 28 de desembre, per a la revaloració de les pensions públiques i altres mesures urgents en matèria social, laboral i d’ocupació, per la normativa de pràctiques acadèmiques externes de l'UJI aprovades en Consell de Govern número 27 de 27 de setembre de 2012 i per les disposicions rectores del règim jurídic de les universitats. |
| A quins destinataris es comunicaran les vostres dades? |
Intercanvi de dades identificatives i laborals amb la institució o empresa amb que es fa el programa de pràctiques (exclusivament les dades que siguen necessàries per a la gestió de les pràctiques) i quan siga requisit legal. En particular, i d'acord amb la Disposició addicional cinquena del Reial decret llei 28/2018, de 28 de desembre, per a la revaloració de les pensions públiques i altres mesures urgents en matèria social, laboral i d'ocupació, es cediran dades a la Tresoreria general de la Seguretat Social. La Universitat Jaume I té allotjats part dels seus sistemes d'informació en proveïdors de serveis al núvol, tenint tots ells les garanties necessàries d'acord amb la legislació vigent en matèria de protecció de dades personals. |
| Quins són els vostres drets? |
• Qualsevol persona té dret a obtindre confirmació sobre si a la Universitat Jaume I estem tractant dades personals que la concerneixen o no. • Les persones interessades tenen dret a accedir a les seues dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar-ne la supressió, entre altres motius, quan les dades ja no siguen necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir. • En determinades circumstàncies previstes en l'article 18 del RGPD les persones interessades poden sol·licitar la limitació del tractament de les seues dades. En aquest cas, únicament es conservaran per a exercir o defensar reclamacions. • En virtut del dret a la portabilitat les persones interessades tenen dret a obtindre les seues dades personals en un format estructurat d'ús comú i lectura mecànica i a transmetre'ls a una altra persona responsable. • En determinades circumstàncies previstes en l'article 21 del RGPD, les persones interessades poden sol·licitar l’oposició al tractament, sempre que no hi haja motius legítims imperiosos per al tractament o per a exercir o defensar reclamacions. • En cas de que el tractament estiga legitimat pel consentiment de la persona interessada, aquesta té el dret a retirar el dit consentiment en qualsevol moment, sense que açò afecte a la licitud del tractament previ a la seua retirada.
Podeu exercir els vostres drets davant la Secretaria General de la Universitat Jaume I mitjançant el Registre Electrònic (https://ujiapps.uji.es/reg/rest/publicacion/solicitud_generica) o, presencialment, a l'Oficina d'Informació i Registre (InfoCampus), situada a l'Àgora Universitària - Locals 14-15.
Podeu obtindre informació addicional sobre els vostres drets o presentar una reclamació, si ho considereu oportú, davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades. |
| Quines categories de dades tractem? |
Per als estudiants: - Dades personals: Nom i cognoms, NIF, Número SS, Direcció, telèfon, email, data naixement, sexe - Dades acadèmiques: titulacions, cursos, nivell d'idiomes, coneixements tècnics, cursos de formació - Dades laborals: Experiència laboral prèvia - Dades socials, aficions, etc.
Per a les empreses/respresentants: - Dades de contacte identificatives del gerent i cap de RRHH: Nom i cognoms - Dades de contacte identificatives de persona d'enllaç: Nom i cognoms, email, telèfon
Per als professors/tutors: -Dades personals: Nom i cognoms, email, telèfon, etc. -Dades laborals: Departament/Facultat |