Consulta el NOU procediment de treball del CEISH

1. Identifica si el teu projecte ha de ser analitzat o no pel Comitè d'Ètica de la Investigació amb éssers humans (CEISH).

La investigació ha de passar pel CEISH sí:

• Obté o analitza dades personals.
• Obté o analitza dades anonimitzades o pseudoanonimitzades que pertanguen a categories especials com per exemple la identitat sexual, les filiacions polítiques, la informació genètica, la informació biomètrica, la informació de salut i  informació sobre l'origen ètnic, entre les més destacades.
• Obté o analitza mostres biològiques o patrimonials.
• Realitza o analitza diaris de camp, entrevistes, enquestes, focus group o experiments .
• Obté o analitza informació personal que prové de fonts secundàries com xarxes socials.
• Crea o analitza perfils que puguen prendre decisions automatizates.

Recordatoris

• Les sol.licituds que siguin tesis doctorals han de ser fetes pel tutor o tutora o director o directora de la mateixa.
• Els TFG, no han de ser evaluats pel CEISH, perquè no son activitats d´investigació.  Si es fa una sol.licitud vinculada amb un TFG és procedirà a ser cancel·lada d'ofici. 
• Els TFM i els TFG, no han de fer servir dades personals (els casos excepcionals han de ser justificats) tal i com es va establir al Reglament de protecció de dades personals i de garantia de drets digitals a la UJI (Article 33) 
• Ús d'estudiantat a les investigacions.

2. Fes una estimació del temps requerit.

La presentació de la sol.licitud no comparta la valoració directa per part del CEISH. Abans d'arribar a l'avaluació a les reunions, les sol.licituds són revisades tècnicament (tant des del punt de vista ètic com de protecció de dades i seguretat). El temps estimat de realització de tot el procés són 2 mesos. 

3. Avalua les consideracions ètiques i de protecció de dades del teu projecte. 

• Apectes ètics. El valor científic i/o social, el grau d'experiència de l'investigador principal i de l'equip d'investigació, l'adeqüació i coherència metodològica, el respecte dels drets i la protecció del benestar de les persones participants, la no discriminació, la selecció equitativa en el procés de reclutament, l'adequació i ponderació dels possibles incentius, el respecte a la voluntarietat i la decisió informada de les persones participants. Consulta el detall  dels criteris ètics.
• Apectes de protecció de dades. Consulta el detall del  tractament de dades personals i contacta l'Oficina d'Innovació i Auditoria TU.

4. Prepara la documentació que cal adjuntar a la sol·licitud d'avaluació.

Obligatori

1. Memòria ètica i de protecció de dades (està unificat) 
2. Full d'informació i consentiment informat .
3. Full d'informació i consentiment informat per als i les representants legals. (Si escau, Exemple: investigacions que inclouen menors, persones amb especial vulnerabilitat per patir alguna malaltia o altres casuístiques)
4. Full d'informació i consentiment informat de biobanc. Si la teua investigació implica la cesió de mostres al Biobanc. 
5. Guió d'entrevista, enquesta, experiment, focus group de la investigació. (Si la teua investigació realitza entrevistes, enquestes o experiments.)
6. Certificat negatiu de Delictes de Naturalesa Sexual per a tot el personal de l'equip d'investigació que treballa en contacte habitual amb el menors. (Si la teua investigació implica la participació de menors.) Sol·licita-ho ací.
7. Si la teua investigació implica la participació de tercers (Associacions, empreses, hospitals, etc.)
   1. Autorització de participació organismes externs
8. Si la teua investigació implica l'ús de mostres biològiques. Annex 1: Ús u obtenció de mostres biològiques d’origen humà
9. Si la teua investigació implica ompliment de qüestionaris, per part de l'alumnat de centres docents públics de titularitat de la Generalitat Valenciana. Instruccions de 18 novembre de 2025 de la secretaria autonòmica d'educació. A més, caldrà afegir un text de compromís signat, al final de la memòria ètica: “Conec i em comprometo a seguir la instrucció emesa el dia 18 de novembre de 2025, per part de la Secretaria Autonòmica d'Educació, sobre el procediment a seguir en l'autorització per a l'emplenament de qüestionaris, per part de l'alumnat de centres docents públics de titularitat, de la Generalitat Valenciana, en el Marc de Projectes de Recerca. Al seu torn assumeixo el compromís de posar en coneixement del CEISH l'aprovació obtinguda per l'autoritat competent.”
10. Si la teua investigació implica avaluació de protocols d'investigació clínica, assajos clínics i estudis observacionals amb medicaments d'ús humà: CEIM Hospital general de Castelló.

Format de la documentació: la documentació s'ha de presentar en format PDF (extensió .pdf) 

5. Completa la sol·licitud d'avaluació.

La presentació de sol·licituds i la documentació corresponent, així com la totalitat de les notificacions administratives, es realitzarà exclusivament per via electrònica a través de la seu electrònica de la Universitat Jaume I a partir de l'enllaç de SPI.

6. Rep el teu informe ètic.

Una vegada que el teu projecte ha sigut analitzat per part del CEISH rebràs una notificació automàtica al correu amb el qual has fet la sol·licitud,  en la qual s'especificarà l'estat de la teua sol·licitud i les subsnacions que has d'incorporar, si fóra necessari.

• Favorable. Pots descarregar el teu informe.
• Favorable condicionat. El projecte ha sigut considerat favorable, però s'han d'incorporar modificacions menors que es revisaran tècnicament. No requereix tornar a passar pel Comitè. 
• Pendent. El projecte requereix modificacions rellevants i/o incorporació de nova infomació. Requereix tornar a passar pel Comitè una vegada que s'aporte la informació o documentació requerida.
• Cancel·lat. El projecte es desestima per qüestions tècniques com: duplicació de sol·licitud, no inclusió de la documentació o altres aspectes que se specificarán a les observacions.
• Desfavorable. El projecte no compleix amb els mínims ètics i normatius requerits.

7. Descarrega el teu informe ètic.

Pots descarregar el teu informe en pdf a l´idioma que sigui més adequat per la teva investigació (castellà, anglés o valencià) mitjançant el portafirmes electrònic.

Atenció!!!

• La Secretaria tècnica fará una revisió inicial, una vegada enviat l'informe a la persona investigadora és responsabilitat d'aquesta incorporar els canvis o esmenes. La falta d'incorporació de les esmenes és motiu de cancel·lació de la sol·licitud.
• Demanar resultats a priori i específics és una mala praxis. Per garantir la integritat  del procés el CEISH ha de realitzar la seva activitat de forma lliure.
• No es valoraran projectes que ja han sigut realitzats.
• No es consideraran les investigacions que no incloguen la documentació obligatòria.
• L'ordre d'anàlisi de les investigacions  atendrà a criteris de prioritat de presentació i a la garantia de l'adequada valoració per part de les persones integrants. (Com cirumstàncies excepcionals es considerarà la finalització de terminis de financiació i situacions de perdua de ventana d'oportunitat d'una mostra de dificil accés)
• Si hi ha aspectes del full d'informació i consentiment informat que no apliquen a la teua investigació pots modificar-la. (Exemple: no realitzar enregistraments d'àudio o video)