Introducció
Amb data 12 de desembre de 2006, la Fundació General de la Universitat Jaume I, Fundació de la Comunitat Valenciana va quedar constituïda mitjançant la corresponent inscripció d’aquesta en el Registre de Fundacions de la Comunitat Valenciana, amb el número 79 (C) i amb la classificació de caràcter cultural. Així mateix, van ser inscrits en el registre esmentat els Estatuts pels quals es regeix la Fundació General, protocol·litzats davant de notari en l’escriptura de constitució de data 26 d’octubre de 2006, i el nomenament del primer Patronat de la Fundació, òrgan de govern, representació i administració de l’entitat.
Els Estatuts de la Fundació General, en què es reflecteixen el seu objecte, la composició dels seus òrgans de govern i mitjançant els quals es regeix, van estar aprovats pels següents òrgans de la Universitat Jaume I: Consell de Govern número 1, de 17 de juliol de 2006, i Consell Social número 13, de 19 de juliol de 2006.
La Fundació General de la Universitat Jaume I, segons s’indica en els Estatuts, és una entitat sense ànim de lucre, amb caràcter educatiu, cultural, científic, tècnic, esportiu, de cooperació al desenvolupament sostenible, de defensa del medi ambient, de la cultura pròpia i dels valors estatutaris, de foment de la investigació, de promoció del voluntariat i, en general, de suport a l’activitat universitària. En definitiva, la Fundació té com a objecte col·laborar amb la Universitat Jaume I en el desenvolupament i la gestió d’aquelles activitats que contribuïsquen a la millora en la prestació dels serveis universitaris.
La Fundació General, segons la normativa vigent sobre contractació del sector públic, té la condició de mitjà propi instrumental i servei tècnic de la Universitat Jaume I. Per tant, la relació de la Fundació General amb la Universitat Jaume I té naturalesa instrumental i no contractual. En conseqüència, la Universitat pot encarregar a la Fundació l’execució de qualsevol prestació relacionada amb l’objecte social referit en l’article 6 dels seus Estatuts, a través d’encàrrecs de gestió que es formalitzaran mitjançant la subscripció de convenis específics de col·laboració, en l’àmbit del conveni marc signat entre ambdues entitats.
El març de 2011, el Protectorat de Fundacions de la Comunitat Valenciana va inscriure al Registre de Fundacions els nous Estatuts de la Fundació, que recullen la condició de mitjà propi instrumental anteriorment esmentada, així com la nova denominació de l’entitat: Fundació General de la Universitat Jaume I, Fundació de la Comunitat Valenciana.
El desenvolupament de l’objecte de la Fundació s’ha d’efectuar, entre altres, a través d’alguna dels activitats següents:
- Cooperar en el compliment de les funcions pròpies de la Universitat, complint i millorant aquelles activitats realitzades per l’estructura de la Universitat o les entitats que en depenen ja existents.
- Gestionar diverses infraestructures de la Universitat Jaume I i els serveis vinculats amb aquestes.
- Fomentar la innovació, el desenvolupament tecnològic i la utilització de les noves tecnologies en la investigació, la docència i en la gestió.
- Fomentar la qualitat en la gestió universitària.
- Fomentar la inserció laboral de l'estudiantat i de les titulades i titulats universitaris.
- Promoure el coneixement de la llengua i cultura pròpia, d’altres idiomes, i del castellà per a estrangers.
- Promoure la realització d’activitats culturals.
- Fomentar els valors recollits en els Estatuts de la Universitat Jaume I.
- Fomentar la cooperació amb unes altres institucions, en especial en matèria de cooperació al desenvolupament.
- Promoure la realització d’activitats i projectes conduents a la captació de fons externs per a la realització de les activitats pròpies de la Universitat.
Aquestes activitats s’han d’exercir en coordinació amb les activitats ja desenvolupades per l’estructura de la Universitat i es procurarà la col·laboració entre la Fundació General, els serveis universitaris i la resta d’entitats i fundacions que depenen de la Universitat per al compliment dels seus objectius.
Són potencials beneficiaris de la Fundació General els destinataris habituals dels serveis universitaris. La Fundació General atorgarà, amb criteris d’imparcialitat, objectivitat i no discriminació, els beneficis que obtinga a les persones o entitats que reunisquen les condicions expressades anteriorment i estime el Patronat que en són legítimes creditores, d’acord amb les bases, normes o regles que establisca amb aqueix propòsit.
Actuacions més significatives realitzades durant el curs 2015-16
En compliment de l’objecte fundacional i dels acords del Patronat i de la Comissió Executiva de la Fundació General de la Universitat Jaume I, les actuacions desenvolupades durant el curs 2015-16 s’han realitzat des de les diferents unitats o àrees de gestió de l’entitat: Àrea de Gestió Administrativa i Recursos Humans, Àrea de Comunicació i Àrea de Gestió d’Activitats. Aquests grups de treball porten a terme, sota la coordinació de la Gerència, les tasques de gestió i d’administració pròpies de l’entitat, la gestió de les actuacions definides en els diferents encàrrecs de gestió conferits a l’entitat per la Universitat Jaume I, així com la gestió vinculada amb la informació, la comunicació i les relacions amb els mitjans.
A. Signatura de convenis i encàrrecs de gestió
- Quart acord de pròrroga del conveni marc de col·laboració entre la Universitat Jaume I de Castelló i la Fundació General de la Universitat Jaume I.
- Sisè acord de pròrroga del conveni d’encàrrec de gestió pel qual la Universitat Jaume I encarrega a la Fundació General de la Universitat Jaume I la gestió i desenvolupament de l'Escola d'Estiu dels Xiquets i Xiquetes.
- Encàrrec de gestió pel qual la Universitat Jaume I encarrega a la Fundació General de la Universitat Jaume I la realització de determinades actuacions de suport a la gestió de l’avaluació de l’activitat docent i dels serveis d'R+D+i que la Universitat presta a organitzacions i empreses.
- Encàrrec de gestió pel qual la Universitat Jaume I encarrega a la Fundació General de la Universitat Jaume I determinades actuacions de suport a la gestió i promoció d’estudis de postgrau.
B. Elaboració de la documentació comptable i pressupostària
Anualment, la Fundació General de la Universitat Jaume I elabora els documents que configuren la informació comptable i pressupostària de l’entitat, els quals es presenten al Protectorat de Fundacions de la Comunitat Valenciana, aprovats prèviament en les respectives reunions del Patronat:
- El pla d’actuació per a l’exercici 2016, amb el pressupost i la seua memòria explicativa.
- Els comptes anuals de 2015, amb el balanç, el compte de resultats i les memòries de gestió econòmica i d’activitats fundacionals.
C. Reunions dels òrgans de govern i gestió
En aquest període, la Comissió Executiva de la Fundació ha mantingut diverses reunions, en les quals s’han tractat diferents temes de gestió de l’entitat: el pla d’actuació per al proper any, l'estudi del pressupost, els comptes anuals de l’exercici anterior, etc., la qual cosa ha permès la preparació i el desenvolupament de les dues reunions del Patronat de la Fundació General que han tingut lloc al llarg d’aquest curs:
- La reunió número 19 del Patronat es va portar a terme el 15 de desembre de 2015, en la qual es va aprovar el pla d’actuació de la Fundació General per a l’any 2016, amb el pressupost i la seua memòria explicativa.
- La 20a reunió del Patronat es va celebrar el 28 d’abril de 2016, en la qual es van aprovar els comptes anuals de l’exercici 2015 de la Fundació.
D. Programes i activitats desenvolupades per la Fundació General
Les principals activitats que l’entitat ha portat a terme durant el curs 2015-16, en l’àmbit del conveni marc de col·laboració signat entre la Universitat Jaume I i la Fundació General, han sigut les següents:
- Suport a l'avaluació de la qualitat de la docència
La Universitat Jaume I té una vocació irrenunciable d’excel·lència acadèmica i científica que l’obliga a una millora contínua de la qualitat dels serveis que presta a la societat en el camp de la docència, la investigació i la cultura. Mitjançant aquest tipus d’avaluacions, es possibilita l’establiment d’un sistema de promoció del professorat, es permet detectar necessitats formatives i es desenvolupa una major interactivitat entre el professorat i l’estudiantat.
La Fundació General, en col·laboració amb la Universitat Jaume I, abans de la finalització de cadascun dels dos semestres del curs acadèmic, porta a terme diferents tasques que configuren el procés de l'avaluació docent del professorat durant aquest període lectiu, entre les quals cal destacar:
- Suport i atenció al professorat en les reserves, i planificació de les dates i horaris de les enquestes.
- Coordinació del desenvolupament de les enquestes a l'alumnat en els períodes oficials, així com la realització de les enquestes anticipades i retardades que es duen a terme fora d’aquests terminis, per necessitats de la programació docent.
- Col·laborar en la revisió de la documentació, i realitzar la digitalització de les dades i de la informació obtinguda.
- Desenvolupament i gestió del programa de l’Escola d’Estiu dels Xiquets i Xiquetes
L’Escola d’Estiu és un projecte lúdic i formatiu adreçat als fills i filles, de 4 a 16 anys, del PDI, PAS i estudiantat de la Universitat Jaume I, i obert també a la resta de la societat castellonenca, amb l’objectiu de donar una oferta de qualitat formativa, supervisada i desenvolupada dins del marc universitari. El projecte té l’objectiu final de potenciar una societat tolerant, solidària, oberta a diferents cultures, amb hàbits esportius i de respecte a la naturalesa.
EL 2016 s’ha celebrat la dinovena edició de l’Escola d’Estiu dels Xiquets i Xiquetes, programa d’activitats que depèn del Vicerectorat amb competències en la matèria, i gestiona i desenvolupa la Fundació General de l’UJI en col·laboració amb el Servei d’Esports. A través del conveni de col·laboració signat amb la Universitat Jaume I, la Fundació porta a terme les diferents actuacions que configuren l’esmentada activitat: gestió econòmica i administrativa, contractació dels recursos, serveis i subministraments, coordinació tècnica i realització de les activitats de l’Escola.
- Col·laboració en la gestió de beques i ajudes a l’estudiantat
Amb l’objectiu de promoure el desenvolupament formatiu i professional de l’alumnat universitari que ha destacat pel seu rendiment acadèmic, la Fundació General, en estreta col·laboració amb els òrgans i els estaments universitaris amb competències sobre beques i ajudes, alumnat i postgrau, participa activament en totes les àrees que configuren la gestió de les convocatòries, processos de selecció i adjudicació de les següents beques i ajudes:
- Beques per a la realització d’estudis de màster a la Universitat Jaume I, finançades pel Banco Santander.
- Beques per a la realització d’estudis de postgrau en la Universitat Jaume I, finançades per la Fundación Balaguer-Gonel Hermanos.
- Ajudes per a l'alumnat matriculat en la Universitat Jaume I, en les diferents modalitats de la convocatòria.
- Ajudes de menjador per a l'alumnat de la Universitat Jaume I.
- Suport a la gestió i promoció d’estudis de postgrau
Per a contribuir i potenciar el procés formatiu de les titulades i els titulats universitaris, és summament important donar suport i promocionar els estudis de màster que ofereix la Universitat Jaume I, i de manera més significativa els que reuneixen determinades característiques que fan que el seu desenvolupament i gestió siga d’especial complexitat i rellevància, entre els quals cal destacar:
- Cursos de postgrau amb un elevat component internacional.
- Màsters que es desenvolupen mitjançant convenis amb altres institucions universitàries.
- Ensenyances virtuals, no presencials, amb un ús rellevant de les TIC.
En la línia de participació i suport que la Fundació General presta als mencionats estudis, porta a terme la promoció i el suport a la gestió de diversos màsters que, en les respectives àrees del coneixement, imparteix la Universitat Jaume I, la qual cosa constitueix un valuós mecanisme per a potenciar la seua acceptació i la major demanda per part de l’alumnat.
- Desenvolupament d’accions informatives i de comunicació per a la promoció i difusió de l'activitat universitària
La Fundació General, en col·laboració amb la Universitat Jaume I, té entre les seues funcions més rellevants promoure i fomentar la investigació i el desenvolupament tecnològic en qualsevol dels seus vessants científic, humanístic i tècnic, donar suport a la gestió d’infraestructures i serveis, així com cooperar en el compliment de les funcions pròpies de la Universitat, entre les quals es troben totes aquelles activitats que contribueixen a potenciar les relacions amb les organitzacions i entitats que dinamitzen el seu entorn social.
Amb aquests objectius, la Fundació General participa i col·labora en la gestió i desenvolupament d'accions informatives i de comunicació per a la promoció i difusió de l'activitat universitària en les diferents àrees: docent, investigadora, cultural, etc., principalment a través de plataformes de la web i altres eines virtuals.
Entre altres actuacions relacionades que la Fundació du a terme, cal destacar:
- Col·laborar en l’actualització, difusió i promoció de l'oferta acadèmica en la web.
- Suport en les tasques d’implementació del pla de màrqueting i portal institucional.
- Suport a l'organització de congressos i altres esdeveniments encarregats a la Fundació.
- Creació i introducció de continguts per a la informació d’entitats i institucions.
- Suport a l'avaluació de la qualitat dels serveis de R+D+I
El Marc de Qualitat de la Universitat Jaume I considera els clients i usuaris de la institució, persones i entitats que requereixen els seus serveis i la seua col·laboració, essencials per a l'establiment d'objectius i disseny de serveis i processos. Així mateix, el Sistema de direcció estratègica de la Universitat planteja, dins del seu mapa estratègic de l’àmbit de la generació i transferència dels seus coneixements, l'increment de la satisfacció dels clients de la investigació, amb la finalitat de proporcionar evidències per aconseguir una millora contínua dels serveis que s’ofereixen.
Amb aquest objectiu, la Fundació General, en col·laboració amb l'Oficina de Promoció i Avaluació de la Qualitat (OPAQ) i altres estaments universitaris, duu a terme les enquestes de satisfacció a les organitzacions i entitats que signen convenis d’investigació amb la Universitat Jaume I a través de l'Oficina de Cooperació en Investigació i Desenvolupament Tecnològic (OCIT), unitat encarregada de promoure i gestionar les activitats d’investigació i d’innovació tecnològica.
- Suport a la gestió de determinades actuacions del programa Campus Obert
La Universitat Jaume I ha encarregat a la Fundació General el servei de suport i la gestió de determinades actuacions del programa Campus Obert, un programa de comunicació que naix amb l’objectiu de millorar la integració de la Universitat en la societat de Castelló, donar a conèixer i difondre la cultura i l’extensió universitària a través d’accions d’orientació, formació i activitats culturals, així com potenciar la col·laboració amb els organismes i les entitats territorials interessats a participar en aquests programes. La programació i desenvolupament de les actuacions previstes en l’encàrrec de gestió que du a terme la Fundació es realitzen a la Seu del Nord, ubicada a la localitat de Vinaròs, i tenen com a finalitat la realització d’accions d’orientació i formació, així com la dinamització cultural de la comarca del Baix Maestrat.
