Com podeu fer una reunió per videoconferència o xatejar amb altres companys?

Compartir

Compartir

Facebook
X
Linkedin
Whatsapp
Gmail
Imprimir

És important que treballeu de forma col·laborativa i exploreu i utilitzeu nous canals de comunicació per mantenir el contacte amb la resta de l'equip i companys. Cal que tingueu en compte que per a fer una videoconferència cal que disposeu de càmera web, micròfons i altaveus (els portàtils solen dur-los integrats) o que utilitzeu un telèfon mòbil o tauleta. Podeu utilitzar Meet (dins del paquet de Google). 

Google Meet

Dins del paquet d'eines de Google Apps disposeu de Meet per a fer reunions de forma remota. Simplement, cal que hi accediu a través del correu electrònic Gmail o directament des de l'aplicació de MeetAquesta eina us permetrà: 

  • Fer reunions entre diverses persones d'un equip. 
  • Fer reunions de fins a 250 assistents (com ara juntes de centre o consells de departaments). 
  • Integrar les reunions amb Google Calendar perquè els assistents hi tinguen accés de forma fàcil. 

Per saber com funciona l'aplicació consulteu aquest tutorial, elaborat pel CENT, aquest vídeo o el següent material d'ajuda: Full de referència de Google Meet (elaborat pel CENT) i Suport amb Google MeetA més, aquestes dreceres del teclat us poden ser molt útils: 

  • Ctrl+D: per engegar i tancar el micròfon 
  • Ctrl+E: per engegar i tancar la càmera 

Podeu convidar a una persona a participar en una reunió a través de Meet de dues maneres: creant un acte en Google Calendar o compartint l'enllaç de la reunió. Si opteu per crear la reunió en Calendar, cal que afegiu la conferència a través de l'aplicació Meet i, seguidament, introduïu els correus electrònics dels Convidats (només podran connectar-se amb un compte de gmail). Quan polseu Desar, apareixerà un missatge per preguntar-vos si voleu enviar la invitació per correu electrònic als participants. D'aquesta manera els arribarà la informació de la reunió amb l'enllaç de connexió.

També podeu crear la reunió directament des de l'aplicació Meet fent clic sobre Uneix-me a una reunió o inicia'n una. Aleshores, veureu que es mostrà l'enllaç de la reunió (marcat en roig en la imatge). Podeu enviar-lo per correu o xat als participants perquè s'hi puguen connectar. 


Protecció de dades

Meet us ofereix la possibilitat d'enregistrar les vostres teleconferències d'àudio i vídeo així com emmagatzemar les converses per a una posterior consulta. Necessiteu demanar el consentiment exprés de totes les persones que hi participen abans de començar la gravació, ja que la utilització de qualsevol imatge, so o comentari d'altres persones afecta la seua privacitat i al dret de la seua imatge. Quan inicieu la gravació, Meet us llança un missatge per recordar-vos que enregistrar reunions sense el consentiment de tots els participants pot ser il·legal i pot comportar que s'emprenguin accions. Així, cal que obtingueu el consentiment de tots, inclosos els convidats externs i els que s'hi uneixen més tard. 

Recordeu també que l'enregistrament es fa per a una determinada finalitat i no pot ser utilitzat per a altres tasques o àmbits diferents. Feu-ne un bon ús, ja que la utilització d'enregistraments no autoritzats pot derivar en greus conseqüències legals.

En aquest enllaç trobareu informació important respecte l'enregistrament de les reunions telemàtiques dels òrgans col·legiats. 

També és convenient que tingueu en compte les recomanacions de ciberseguretat del Centre Criptològic Nacional per realitzar reunions virtuals i que podeu consultar en Com teletraballar de forma segura sense posar en risc usuaris i organitzacions