Comproveu amb suficient temps d'antelació que la càmera web, micròfon i altaveus o auriculars funcionen correctament. No espereu a unir-vos a la videoconferència a últim moment.
Es recomana que tingueu almenys un breu esquema de la reunió amb els temes a tractar i que controleu el temps. Així evitareu que s'allargue de forma innecessària.
Mantingueu el contacte visual amb la resta de participants mirant a càmera. Si aparteu la mirada, pot indicar que esteu fent d'altres coses o que esteu distrets.
Eviteu fer d'altres tasques durant la reunió i eviteu distraccions o interrupcions.
Eviteu teclejar l'ordinador durant la reunió per reduir les molèsties. És preferible que prengueu notes a mà i, si és imprescindible que utilitzeu el teclat, silencieu el vostre micròfon.
Busqueu un lloc de la casa endreçat i tranquil, on el soroll no dificulte el desenvolupament de la reunió. Deixeu les vostres mascotes en una altra habitació per evitar que us interrompen.
Si a la reunió participen nombroses persones, identifiqueu-vos abans de parlar. Si dirigiu la reunió sigueu proactiu i convidar a les persones a participar-hi.
Aviseu si heu d'abandonar la reunió abans que finalitze. Si no voleu interrompre, deixeu almenys un missatge privat als participants.
Vestiu de forma adequada i no mengeu durant la reunió.
Apagueu i desconnecteu l'aplicació de videoconferència quan s'acabe la reunió i tanqueu la càmera i el micròfon.