Quines pautes heu de seguir per fer una bona videoconferència?

Compartir

Compartir

Linkedin
BlueSky
Facebook
Mastodon
Whatsapp
Gmail
Imprimir

Prova tècnica

Comproveu amb suficient temps d'antelació que la càmera web, micròfon i altaveus o auriculars funcionen correctament. No espereu a unir-vos a la videoconferència a últim moment. 

Planificació 

Es recomana que tingueu almenys un breu esquema de la reunió amb els temes a tractar i que controleu el temps. Així evitareu que s'allargue de forma innecessària.

Mireu a càmera

Mantingueu el contacte visual amb la resta de participants mirant a càmera. Si aparteu la mirada, pot indicar que esteu fent d'altres coses o que esteu distrets. 

Concentració

Eviteu fer d'altres tasques durant la reunió i eviteu distraccions o interrupcions. 

Sorolls

Eviteu teclejar l'ordinador durant la reunió per reduir les molèsties. És preferible que prengueu notes a mà i, si és imprescindible que utilitzeu el teclat, silencieu el vostre micròfon. 

Ubicació

Busqueu un lloc de la casa endreçat i tranquil, on el soroll no dificulte el desenvolupament de la reunió. Deixeu les vostres mascotes en una altra habitació per evitar que us interrompen.

Múltiples persones

 Si a la reunió participen nombroses persones, identifiqueu-vos abans de parlar. Si dirigiu la reunió sigueu proactiu i convidar a les persones a participar-hi. 

Abandonar la reunió

Aviseu si heu d'abandonar la reunió abans que finalitze. Si no voleu interrompre, deixeu almenys un missatge privat als participants. 

Actueu com si estiguéreu a l'oficina

Vestiu de forma adequada i no mengeu durant la reunió. 

Finalitzar reunió

Apagueu i desconnecteu l'aplicació de videoconferència quan s'acabe la reunió i tanqueu la càmera i el micròfon.