Cada any s'aprova un calendari acadèmic de l'UJI amb els seus períodes de classe, d'exàmens i de tutoria. A més a més, abans del període de matrícula es publica tota la informació d'un curs al Sistema d'Informació Acadèmica (SIA), on s'arrepleguen les guies docents de cada assignatura ("programa de l'assignatura"), les dates oficials d'examen (de totes les convocatòries del curs), el professorat, els horaris, les aules, el temari, la metodologia docent i el sistema d'avaluació. Després de l'inici del curs, la guia docent ja no es pot modificar i és d'obligat compliment per al professorat. És com el contracte que inclou les competències que cal ensenyar, la metodologia i, fins i tot, el sistema d'avaluació. Per a més informació consulteu el manual de Sistema d'Informació Acadèmica.
Anualment es gestionen i es defineixen les guies docents de les assignatures de tots els estudis oficials, tant de grau com de màster, a través de l'aplicació Guies docents (IGLU > Gestio docent > Guies docents > Gestió de guies docents). Podeu obtenir més informació sobre el seu funcionament en el manual de Guies docents.
Abans de l'inici de curs a través de l'IGLU (Gestió docent > Planificació docent) podeu comprovar i signar el vostre POD i consultar l'horari de les classes i introduir, a través de la secretaria del vostre departament, l'horari de les vostres tutories per tal que aparega publicat en el SIA. Podeu trobar més informació sobre aquesta eina informàtica en el manual Planificació docent. A més, podeu gestionar l'agenda de les vostres tutories des de Google Calendar. En aquest tutorial, elaborat pel CENT, trobareu més informació sobre com configurar-ho i, en aquest altre, sabreu com l'alumnat pot seleccionar una franja horària de tutoria en Google Calendar.