Guia ràpida del principiant

03/10/2016 | SI
Compartir

Compartir

Facebook
X
Linkedin
Whatsapp
Gmail
Imprimir

Comptes d'usuari en els servidors corporatius de l'UJI i problemes més comuns.

Segons la Normativa per la qual es regula la utilització de les tecnologies de la informació i les comunicacions en els processos administratius aprovada en la sessió 34 de la Junta de Govern del dia 28 de setembre del 2001), tota persona que tinga una vinculació amb la Universitat Jaume I de Castelló del tipus PAS, PDI, Estudiant, Guest, Senior o Sauji disposa d'un compte d'usuari per a utilitzar-la en els diferents serveis electrònics que s'ofereixen, com el correu electrònic, accés al domini Microsoft Windows, autenticació en l'e-Ujier@, accés a la base de dades institucionals "Persona", etc.

Cada usuari únicament podrà disposar d'un únic compte d'usuari i aquest no podrà ser impersonal, és a dir, haurà d'estar necessàriament lligat a una persona física. El nom d'usuari es forma a partir de la combinació del nom i els cognoms segons la seua disponibilitat en els servidors. No s'acceptaran peticions de compte amb noms de servei i/o activitat.

En funció de les característiques del lloc de treball, al personal de l'UJI se li assigna un ordinador personal per a poder desenvolupar les funcions pròpies associades al seu lloc de treball. En general,

  • al Personal d'Administració i Serveis (PAS) se li assigna un ordinador segons les funcions específiques com hem dit anteriorment,
  • al Personal Docent i Investigador (PDI) a temps complet se li assigna un ordinador,
  • al PDI a temps parcial se li sol assignar un ordinador compartit entre dos i
  • a un altre tipus de personal com contractats externs, projectes d'investigació, becaris, etc. normalment és el propi departament el que adquirirà l'ordinador que necessita o el pot sol·licitar via el Vicerectorat corresponent.

Tipus i duració dels comptes d'usuari

La duració d'aquests vindrà establida pel tipus de vinculació amb la Universitat Jaume I de Castelló.
 

 
  PAS / PDI
 
  Els comptes del Personal d'Administració i Serveis (PAS) i les del Personal Docent i Investigador (PDI) tindran una duració marcada pel contracte i per això, són competència directa del Servei de Recursos Humans (RR.HH.). Aquest col·lectiu no necessita omplir cap formulari de sol·licitud ja que des de RR.HH. els enviaran, per correu intern ordinari als seus respectius llocs de treball, la carta amb les dades de configuració.
 
 
  ESTUDIANTS
 
  Els comptes dels estudiants de l'UJI, se n'aniran renovant anualment cada vegada que es matriculen en un nou curs i tampoc serà necessari sol·licitar-ho ja que durant el procés de matriculació via Web (accedint a la URL http://matricula.uji.es), junt amb la resta de la documentació disposaran de la carta on s'indica la configuració i les claus del seu compte d'usuari. Aquest col·lectiu no necessita omplir cap formulari.
 
 
  ESTUDIANTS DE DOCTORAT
 
  Els comptes dels estudiants de doctorat tindran una duració màxima de 5 anys i el sistema d'ampliació és el mateix que en el cas anterior, accedint via Web a la URL http://matricula.uji.es. Per a poder ampliar-la, necessita omplir el formulari de Tutela Acadèmica i en cas d'aprovació, s'ampliarà per un any més.
 
 
  GUEST
 
  Els comptes tipus GUEST (que comprenen el col·lectiu de personal convidat, beques, treballador extern) seran d'un màxim d'1 any. Per a sol·licitar el comptes d'usuari hi haurà que omplir el formulari de Sol·licitud d'Obertura de Comptes d'Usuari marcant la casella 'Genèric'. Aquest compte podrà ampliar-se per un altre any més i així successivament sempre que vagen avalades pel cap de servei o director/secretari del departament omplint el formulari de Ampliació temporal de comptes. Noteu que, abans de sol·licitar el compte d'usuari, els nous usuaris hauran de constar en la base de dades institucional anomenada Persona. En el cas que no estigueren, és competència de cada departament o servei on s'incorporen o depengen el donar-los d'alta per a poder disposar d'un compte.
 
 
  SENIOR
 
  Els comptes tipus Senior, són comptes que es concedeixen al personal jubilat de la Universitat Jaume I de Castelló i la seua duració serà d'un any. Per a l'ampliació d'aquest tipus de compte d'usuari només serà necessària la voluntat de voler continuar disposant d'aquesta i, per tant, no necessiten aval. En el cas de voler ampliar-la per un any més hauran d'omplir el formulari de Ampliació temporal de comptes.
 
 
  SAUJI
 
  Els comptes tipus SAUJI, són anuals per a antics alumnes i amics de l'UJI. La seua ampliació va en funció del pagament de la quota anual. Per a aquest tipus de comptes hauran de dirigir-se a l'Oficina de SAUJI a l'edifici de Rectorat i Serveis Centrals, planta baixa, Servei de Comunicacions i Publicacions.
 

 

ALTRES SERVEIS RELACIONATS

   

Àlies i Bùsties compartides

En alguns casos també es podrà disposar d'àlies del compte de correu associat al compte d'usuari o una Bústia Compartida depenent del departament o servei en què es troba. No tots els usuaris necessitaran disposar d'un. En el cas de necessitar-lo, hauran d?omplir el formulari de Sol·licitud de creació/modificació d'àlies.
   
   

Compte de domini

Els comptes de domini (o MS Windows) s'utilitzen bàsicament pel PAS i serveixen per a un disc remot compartit (conegut com a disc X) per a un departament o servei. És un compte i clau d'accés independent del compte d'usuari genèric i es sol·licita mitjançant el formulari de Compte en els Controladors de Domini. La duració va en funció de la caducitat del compte principal, és a dir, si no es disposa d'un compte d'usuari no es pot tindre un de domini i quan finalitza la d'usuari, caduca la de domini. En el cas de canvi de servei o departament, el propi usuari deurà mitjançant el mateix formulari que s'ha descrit, sol·licitar l'actualització de l'accés al disc compartit. (Actualment s'està en procés d'unificació dels comptes d'usuari genèric i els comptes de domini de Microsoft Windows).
   
   

Accés a base de dades (Explotació)

De la mateixa manera que els àlies de correu electrònic, el compte d'accés a base de dades institucional (explotació) no els utilitza tot el món. Aquests permeten l'accés a l'ERP Universitari e-UJIer@. El vincle d'usuari que més els utilitza és el col·lectiu del PAS (en alguns casos molt concrets també el PDI). Aquest tipus de compte també és independent del compte d'usuari genèric i es sol·licita mitjançant un SPI des de l'e-UJIer@ Obertura d'un compte d'explotació. La duració d'aquest va en funció del lloc de treball de l'usuari, és a dir, si un usuari sol·licita l'accés mentres està en el "servei A" i després canvia al "servei B", haurà de sol·licitar l'actualització del seu accés ja que en alguns casos les ferramentes a què s'accedeix són distintes i, mentres no ho comunique el propi usuari, no s'actualitzen. Aquest part d'SPI és electrònic i passa directament a la firma/aval del director del departament o cap de servei al què deurà d'accedir des de l'e-Ujier@ per a acceptar-lo i firmar-lo o denegar-lo.
   
   

Compte de Càlcul

S'utilitza bàsicament per a càlculs científics en servidors específics. Els comptes són únicament per a usuaris que ja disposen d'un compte d'usuari genèric i per motius de treball, investigadors etc. necessiten fer ús de la facilitat de càlcul. El formulari per a sol·licitar-lo és Sol·licitud d'Obertura de comptes marcant la casella 'Càlcul'. Si un estudiant necessita disposar d'un compte de càlcul, abans haurà de sol·licitar un compte tipus GUEST en el servidor Núvol, avalat pel director / secretari del departament o el cap de servei que corresponga, i la duració del compte de càlcul anirà en funció del compte principal de Núvol.
   

Que succeeix quan acaba la vinculació amb l'UJI?

El sistema els finalitza i dóna un termini de cortesia de 3 mesos a partir de la finalització del vincle (PAS, PDI, Estudiants, GUEST, etc.) perquè puguen retirar la informació que tinguen emmagatzemada en el compte de correu. Una vegada que des de RR.HH. posen data fi al contracte, finalitza la beca o acaba el treball com a treballador extern, el sistema envia de forma automàtica, l'últim mes, tres missatges al compte que està a punt de finalitzar. El primer correu arriba als 20 dies, el segon a la setmana i l'últim avís 3 dies abans de perdre irreversiblement el compte de correu. Temps més que suficient com per a estar sobre avís.

Com m'assabente del temps que em queda dels comptes?

Des de l'e-UJIer@ pot veure els comptes d'usuari, de correu electrònic, àlies i llistes de correu on està subscrit així com les dates d'inici i finalització.

Com puc recuperar la informació del meu compte de correu?

El Servei d'Informàtica realitza còpies de seguretat (backup) regularment, açò vol dir que si per algun motiu l'usuari necessitara recuperar parcial o totalment la informació que poguera tindre emmagatzemada en el compte d'usuari eliminat del servidor, es podria recuperar fins al dia en què es realitza la còpia.

On he d'acudir quan tinga un problema amb les meues claus d'accés?

Tota la informació en relació als problemes amb la clau d'accés està comentada en la pàgina Web del Servei d'Informàtica. (Compte bloquejat, oblit de la clau d'accés, etc.). També hi ha publicades les Polítiques de Seguretat que afecten directament tot el que ací s'ha comentat.

Informació proporcionada per: Servei d'Informàtica