Si esteu tutoritzant unes pràctiques acadèmiques externes curriculars (PAEC) iniciades o planificades (amb el Projecte Formatiu – PF –  firmat o en procés de firmes) i detecteu una incidència relacionada amb una emergència que afecte a l'estudiantat i/o a l’entitat cooperadora, per motiu de la DANA o altres situacions sobrevingudes de força major, us recomanem que utilitzeu el següent arbre de decisió:

En primer lloc, contacteu amb les parts (estudiant/a i supervisor/a o entitat) per a fer-vos una idea detallada de la situació i decidir sobre les adaptacions o modificacions més adients (representades en el gràfic anterior):

Les PAEC poden continuar segons s’havien previst en el PF?

SI → No cal fer cap modificació, però heu de procurar el seguiment per si canvia la situació més endavant.

NO: Ací tenim dues situacions:

a) Les PAEC es poden realitzar en modalitat virtual? 

SI, poden continuar però variant la presencialitat encara que siga temporalment (NO afecta a la cotització en SS) → Se pot passar de modalitat presencial o híbrida a pràctiques a distància o híbrides. Com? El tutor/a ha de fer una addenda al PF per a deixar constància de la modificació de la presencialitat, indicant en quina data es canvia a modalitat a distància (és important perquè si l’estudiantat eventualment pateix un accident durant les pràctiques ha de quedar documentat si es tracta d’un accident in itinere, i té implicacions respecte a la tramitació de prestacions en la SS).

NO:    

b) És possible ajornar-les? 

b.1) SI: És possible reprendre més endavant però encara no se sap la data (afecta a la cotització en SS) → Pel moment, donar-les per finalitzades. Com? El tutor/a ha de fer una addenda al PF per a modificar el calendari (modifiqueu la data fi, els dies de realització i les hores totals realitzades). Si més endavant es poden reprendre (afecta a la cotització en SS), quan hi haja certesa de les dates, el tutor/a  ha de contactar amb l’OIPEP perquè generem una nova oferta duplicada a partir de la inicial i firmeu un nou PF.

b.2) NO: Impossible continuar → Rescissió anticipada i accions sustitutives (article 8 de l’annex I del Reglament de PAE de l’UJI) (afecta a la cotització en SS). Com? El tutor/a ha de fer una addenda al PF per a modificar el calendari (modifiqueu la data fi, els dies de realització i les hores totals realitzades). A més, haurà d’indicar-li a l’estudiantat que contacte amb el coordinador/a de PAEC per a valorar altres opcions per a superar l’assignatura de pràctiques: sol·licitar una activitat substitutòria de les PAEC, si és possible (TAD, exempció o reconeixement d’extracurriculars, segons contemple la titulació), o triar o proposar unes altres pràctiques).

NOTA: si queden pocs dies per a finalitzar les pràctiques i les doneu per completades, podeu deixar el PF sense modificar i els dies d’absència es comptabilitzaran com qualsevol altra absència per causa de força major. 

Finalment, per favor, ompliu aquest breu formulari indicant la solució presa per facilitar el seguiment.

Més informació sobre com fer una addenda al PF ací.