Universitat Jaume I - UJI - Castello

Protecció de dades de caràcter personal

1. Política general de protecció de dades
2. Ús i finalitats de les dades de caràcter personal
3. Cessió de dades
4. Arxius de la Universitat Jaume I
   1. Estudiants
   2. Personal
   3. Tercers
   4. Investigació
   5. Orientació
   6. Externs
   7. Distribució informació a alumnes
   8. Títols
   9. Accessos
5. Responsables dels arxius
6. Quins són els teus drets i com es poden exercir?
   1. Règim general
   2. Dret d'accés
   3. Dret de rectificació i cancel·lació
   4. Dret d'oposició
7. Normativa reguladora de la protecció de les dades de caràcter personal

1. Política general de protecció de dades

La Universitat Jaume I té com a preocupació fonamental garantir la privacitat de les dades de caràcter personal dels membres de la seua comunitat i, en general, de tots els usuaris dels sistemes d'informació de la institució, i amb aqueixa finalitat s'han adoptat les mesures tècniques i organitzatives necessàries per a protegir-les.

Les dades personals recollides, ja siga per mitjans telemàtics o per qualsevol altre, no s'utilitzaran per a cap altra finalitat que no siga la relacionada amb les activitats que la universitat porta a terme.

La cessió de dades de caràcter personal es farà en la forma i amb les limitacions i drets que atorga la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD). En particular i amb excepció feta d'allò previst per les disposicions legals, la Universitat Jaume I es compromet a no cedir dades a cap altra entitat o organisme, tret que compte amb el consentiment exprés de la persona interessada.

La política de protecció de dades de caràcter personal pot variar a causa de possibles canvis legislatius o dels criteris de l'Agència de Protecció de Dades però, en tot cas, es tractarà de variacions necessàries per adequar la política a la legislació vigent i als criteris de protecció dels usuaris. En aquest sentit, si es produeix qualsevol canvi s'informarà a través d'aquesta pàgina.

2. Ús i finalitats de les dades de caràcter personal

Les dades personals recollides per la Universitat Jaume I formen part d'un auxiu automatitzat i seran utilitzades per al tractament amb finalitats de gestió de la Universitat Jaume I, difusió d'informació institucional i d'informació destinada a la formació i a la inserció laboral i professional dels membres de la comunitat universitària.

La Universitat podrà fer ús de les dades contingudes en el seu arxiu amb finalitats històriques, estadístiques o científiques.

Les dades dels membres de la comunitat universitària només són d'accés intern i tractades amb finalitats de gestió interna pròpies de les tasques de la Universitat Jaume I.

3. Cessió de dades

No es fa cap cessió de dades, excepte les previstes per llei, d'acord amb l'article 11.2 LOPD, i les declarades per la Universitat Jaume I, amb el consentiment previ consentiment de la persona interessada.

4. Arxius de la Universitat Jaume I

La Universitat Jaume I, per Resolució del rector de 3 de juliol de 2002, regula els següents arxius:

1. Estudiantat

• Descripció: conté les dades personals de l'estudiantat de la Universitat Jaume I. .
• Finalitat:
  • Gestió acadèmica de l'estudiantat
  • Certificacions acadèmiques.
  • Expedició de títols universitaris.
  • Gestió de taxes acadèmiques i cobrament a través d'entitats financeres.
  • Emissió del carnet universitari.
  • Proves d'accés a la universitat.
  • Preinscripció a títols de les universitats de la Comunitat Valenciana.
  • Beques i assegurança escolar.
  • Promoció de l'ocupació i inserció professional.
  • Gestió, promoció i realització de pràctiques.
  • Realització d'estudis i investigacions científiques per la Universitat Jaume I.
  • Difusió d'informació acadèmica i institucional de la Universitat Jaume I.
  • Cens electoral
• Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que hi conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:
  • De caràcter identificatiu
  • De característiques personals
  • Acadèmiques i professionals
  • Economicofinanceres
• Cessions de dades que es preveuen:
  • Altres universitats
  • Consell d'Universitats
  • Conselleria de Cultura i Educació
  • Ministeri d'Educació, Cultura i Esports
  • Empreses, fundacions i entitats que perseguisquen finalitats de gestió, promoció i realització de pràctiques.
  • Empreses, fundacions i entitats que perseguisquen finalitats de promoció de l'ocupació , inserció professional, formació continuada i postgrau amb consentiment exprés del titular.
• Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I.
• Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  Servei de Gestió de la Docència i Estudiants.
  Universitat Jaume I.
  Edifici Rectorat i Serveis Centrals, Campus del Riu Sec.
  E-12071. Castelló de la Plana. Espanya.
  Tel. +34 964 728845.
  Adreça electrònica: docencia-estudiants@uji.es

2. Personal

• Descripció: conté les dades personals del PDI, PAS i personal contractat de la Universitat Jaume I.
• Finalitat:
  • Gestió econòmica i administrativa del personal (PDI i PAS) de l'UJI
  • Certificats de serveis prestats i retributius.
  • Cens electoral.
  • Catàleg de llocs de treball.
  • Confecció del pla d'ordenació docent.
  • Emissió del carnet universitari.
  • Difusió d'informació institucional i sindical
  • Mesurament de la qualitat dels serveis prestats.
• Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que hi conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:
  • De caràcter identificatiu
  • De característiques personals
  • De circumstàncies socials
  • Acadèmiques i professionals
  • De detalls d'ocupació i carrera administrativa
  • D'informació comercial
  • Economicofinanceres
  • Transaccions
• Cessions de dades que es preveuen:
  • Tresoreria General de la Seguretat Social.
  • Conselleria de Cultura i Educació.
  • Ministeri d'Educació, Cultura i Esports.
  • Ministeri d'Hisenda (AEAT).
  • MUFACE
• Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I.
• Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  Servei de Recursos Humans.
  Universitat Jaume I.
  Edifici Rectorat i Serveis Centrals, Campus del Riu Sec.
  E-12071. Castelló de la Plana, Espanya.
  Tel. +34 964 728970. Fax. +34 964 728907.
  Adreça electrònica: recursos-humans@uji.es

• Descripció: conté les dades personals del tercers (clients i proveïdors) de l'UJI que han de realitzar transaccions econòmiques derivades de la seua activitat amb la Universitat.
• Finalitat: gestió econòmica de la Universitat Jaume I, realització de transaccions econòmiques, registre d'operacions econòmiques i compliment d'obligacions fiscals.
• Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que hi conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:
  • De caràcter identificatiu
  • Economicofinanceres
  • Transaccions
• Cessions de dades que es preveuen:
  • Agència Estatal de l'Administració Tributària
• Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I.
• Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  Servei de Control Intern.
  Universitat Jaume I.
  Edifici de Rectorat i Serveis Centrals. Campus del Riu Sec.
  E-12071. Castelló de la Plana, Espanya.
  

4. Investigació

• Descripció: conté les dades personals dels becaris d'investigació i dels professors invitats i investigadors que tenen relació amb la Universitat Jaume I.
• Finalitat:
  • Investigadora
  • Procediments administratius
  • Ensenyament universitari.
  • Transferència de sol·licituds de beques al Ministeri d¿Educació, Cultura i Esports i al Ministeri de Ciència i Tecnologia.
  • Transferència de sol·licituds de beques a la Generalitat Valenciana.
  • Notificació als sol·licitants de la denegació o concessió de la beca.
• Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que hi conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:
  • De caràcter identificatiu
  • De característiques personals
  • Acadèmiques i professionals
  • Economicofinanceres
• Cessions de dades que es preveuen: cap
• Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I.
• Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  Oficina de Cooperació en Investigació i Desenvolupament Tecnològic (OCIT).
  Universitat Jaume I.
  Escola Superior de Tecnologia i Ciències Experimentals Mòdul departamental TI. Planta 0
  Campus del Riu Sec.
  12701. Castelló de la Plana.
  Telèfon: +34-964/728728. Fax:+34-964/728730

5. Orientació

• Descripció: conté les dades personals, acadèmiques i les referents al grau de minusvalidesa de les persones vinculades a la Universitat Jaume I.
• Finalitat: orientació, assesorament i seguiment de les persones minusvàlides
• Procediment de recollida de dades: Declaracions o formularis, entrevista personal.
• Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que hi conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:
  • De caràcter identificatiu
  • De característiques personals
  • Acadèmiques i professionals
• Cessions de dades que es preveuen: cap
• Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I.
• Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  Unitat de Suport Educatiu (USE).
  Universitat Jaume I .
  Edifici Rectorat i Serveis Centrals.
  E-12071. Castelló de la Plana .Espanya.
  Tel. +34 964 728889/728891.
  Adreça electrònica: use@uji.es

6.Externs

• Descripció: conté les dades personals de persones que no formen part de la comunitat universitària, però que fan ús dels serveis de la Universitat Jaume I.
• Finalitat:
  • Gestió administrativa i control d'accés de les persones externes que mantenen relació amb l'UJI.
• Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que hi conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:
  • De caràcter identificatiu
  • De característiques personals
  • Acadèmiques i professionals
  • De detalls d¿ocupació i carrera administrativa
• Cessions de dades que es preveuen: cap
• Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I.
• Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  Secretaria General.
  Edifici Rectorat i Serveis Centrals
  E-12071 Castelló de la Plana Espanya.
  Tel. +34 964 729424.
  Adreça electrònica: secgen@uji.es

7. Distribució informació a alumnes

• Descripció: conté les dades personals dels estudiants i estudiantes de la Universitat Jaume I que han donat el seu consentiment per a rebre informació de tercers en el procés de matrícula.
• Finalitat:
  • Promoció de l'ocupació i inserció professional.
  • Realització d'estudis i investigacions científiques.
  • Difusió d'informació acadèmica i institucional d'organismes relacionats amb la Universitat Jaume I.
• Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:
  • De caràcter identificador.
  • Acadèmiques i professionals.
• Cessions de dades que es preveuen:
  • Empreses, fundacions i entitats que perseguisquen finalitats de promoció de l'ocupació, inserció professional, formació continuada i postgrau, així com altres finalitats relacionades amb els fins de la universitat, amb consentiment exprés del titular.
• Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I.
• Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  Servei de Gestió de la Docència i Estudiants.
  Universitat Jaume I.
  Edifici de Rectorat i Serveis Centrals, Campus del Riu Sec.
  E-12071. Castelló de la Plana. Espanya.
  Tel. +34 964 728845.
  Adreça electrònica: docencia-estudiants@uji.es.

8. Títols

• Descripció: conté les dades personals dels titulats i titulades de la Universitat Jaume I.
• Finalitat:
  • Impressió dels títols oficials.
  • Promoció de l'ocupació i inserció professional.
  • Realització d'estudis i investigacions científiques.
  • Difusió d'informació acadèmica i institucional de la Universitat Jaume I.
• Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:
  • De caràcter identificador.
  • De característiques personals.
  • Acadèmiques i professionals.
• Cessions de dades que es preveuen:
  • Empreses, fundacions i entitats que perseguisquen finalitats de promoció de l'ocupació, inserció professional, formació continuada i postgrau, així com altres finalitats relacionades amb els fins de la universitat, amb consentiment exprés del titular.
• Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I.
• Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  Servei de Gestió de la Docència i Estudiants.
  Universitat Jaume I.
  Edifici de Rectorat i Serveis Centrals, Campus del Riu Sec.
  E-12071. Castelló de la Plana. Espanya.
  Tel. +34 964 728845.
  Adreça electrònica: docencia-estudiants@uji.es.

9. Accessos

• Descripció: conté dades personals dels alumnes que concorren a les proves d'accés a la universitat i/o estan preinscrits per a l'ingrés en centres, propis o adscrits a les universitats públiques valencianes, amb límit d'admissió d'alumnes.
• Finalitat:
  • Gestió administrativa i acadèmica de les proves d'accés a la universitat.
  • Gestió i ordenació de l'ingrés d'alumnes als estudis universitaris.
• Estructura bàsica de l'arxiu automatitzat i descripció de les dades que conté: estructura base de dades relacionades. Tipus de dades:
  • De caràcter identificador.
  • De característiques personals.
  • Acadèmiques i professionals.
• Cessions de dades que es preveuen:
  • No cap.
• Responsable de l'arxiu: Universitat Jaume I.
• Òrgan davant el qual poden exercir-se els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
  Servei de Gestió de la Docència i Estudiants.
  Universitat Jaume I.
  Edifici de Rectorat i Serveis Centrals, Campus del Riu Sec.
  E-12071. Castelló de la Plana. Espanya.
  Tel. +34 964 728845.
  Adreça electrònica: docencia-estudiants@uji.es.

5. Responsables dels arxius

El responsable dels arxius, a l'efecte de la LOPD, és la Universitat Jaume I i en la seua representació el secretari general de la Universitat.

Els caps de cada servei o unitat que, per al compliment de les seues tasques administratives, necessiten tractar dades de caràcter personal, seran responsables interns dels arxius en l'àmbit de la seua funció i hauran de vetllar perquè el tractament s'ajuste en tot moment a allò previst en la llei així com assegurar-se de l'establiment i compliment de les disposicions de seguretat adients. Seran els òrgans als quals hauran d'adreçar-se les persones interessades per exercir els drets d'accés, rectificació, oposició o cancel·lació.

6. Quins són els teus drets i com es poden exercir

A. Regim general

• Quins són aquests drets? El drets d'accés, rectificació, cancel·lació i si escau d'oposició, d'acord amb l'article 5 de la Llei.
  
  
• Qui pot exercir aquests drets? Els drets a què es fa referència a continuació tenen caràcter personal, pel la qual cosa només poden exercir-los la persona afectada. Podrà, no obstant això, actuar el seu representant legal quan l'afectat es trobe en situació de minoria d'edat o estiga declarat incapaç per a l'exercici dels seus drets.
  
  
• Com s'han d'exercir? Per mitjà d'un escrit on s'identifique el sol·licitant, adjuntat una fotocòpia del DNI, la petició concreta, el domicili, i la documentació acreditativa corresponent:
  
  
• On s'han d'exercir aquests drets? Aquests drets s'exerciran, de forma gratuïta, davant el responsable intern de l'arxiu, que són els caps de cada servei o els especificats:
  
  
  • ESTUDIANTS: Servei de Gestió de la Docència i Estudiants. Universitat Jaume I. Edifici Rectorat i Serveis Centrals. Campus del Riu Sec. 12071 Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728845. Fax. Adreça electrònica: docencia-estudiants@uji.es
    
    
  • PAS i PDI: Servei de Recursos Humans. Universitat Jaume I. Edifici Rectorat i Serveis Centrals. Campus del Riu Sec. 12071 Castelló de la Plana. Espanya. Tel. +34 964 728970. Fax. +34 964 728907. Adreça electrònica: recursos-humans@uji.es
    
    
  • TERCERS: Servei de Control Intern. Universitat Jaume I. Edifici de Rectorat i Serveis Centrals. Campus del Riu Sec. 12071 Castelló de la Plana. Espanya.
    
    
  • BECARIS D'INVESTIGACIÓ: Oficina de Cooperació en Investigació i Desenvolupament Tecnològic (OCIT). Universitat Jaume I. Escola Superior de Tecnologia i Ciències Experimentals. Mòdul departamental TI. Planta Baixa. Campus del Riu Sec. 12701 Castelló de la Plana. Telèfon: +34-964/728728. Fax: +34-964/728730. Adreça electrònica: ocit@uji.es
    
    
  • ALTRES: Secretaria General. Universitat Jaume I. Edifici Rectorat i Serveis Centrals. 12071 Castelló de la Plana Espanya. Tel. +34 964 729424. Adreça electrònica: secgen@uji.es
  
  
  Procediment d'actuación per a garantir l'exercici dels drets legalment establerts:
  
  Posteriorment a la recepció al registre d'entrada de l'escrit de l'interessat i la posterior remissió a l'òrgan a què vaja adreçada, els responsables propietaris interns dels arxius afectats, una vegada comprovada la pertinència de la sol·licitud, han d'adoptar les mesures conduents a satisfer la petició i han de notificar els resultats a la persona interessada.
  
  Si es registra d'entrada una petició no adreçada a cap de les unitats concretes que figuren com a òrgans front als quals exercir els drets, aquesta serà tramesa a Secretaria General, que informarà de la circumstància al cap de les unitats o serveis responsables interns de les dades per tal que actuen com en el cas anterior.

B. Dret d'accés

• En què consisteix aquest dret?
  Permet obtenir informació de les dades de caràcter personal sotmeses a tractament, l'origen d'aquestes dades i les comunicacions realitzades o que es preveu fer.
  
  
• Amb quina freqüència es pot sol·licitar?
  Aquest dret solament podrà ser exercit a intervals no inferiors a dotze mesos, llevat que la persona interessada acredite un interès legítim; en aquest cas podran exercitar-lo abans.
  
  
• Quan es pot denegar aquest dret?
  En relació amb les administracions públiques en general podrà denegar-se quan concórreguen algunes de les circumstàncies següents:
  • Raons d'interès públic.
  • Interessos de tercers més dignes de protecció. L'existència d'un interès públic prevalent o interessos de tercers més dignes de protecció s'haurà de justificar per mitjà de RESOLUCIÓ MOTIVADA de l'òrgan administratiu responsable de l'arxiu.
  • L'afectat a qui es deneguen aquests drets podrà posar-ho en coneixement del director de l'Agència de Protecció de Dades, que decidirà sobre la procedència o improcedència de la denegació.
    
    
• Quin és el termini en què ha de resoldre l'òrgan corresponent la nostra petició?
  El responsable de l'arxiu resoldrà la petició d'accés en el termini màxim d'un mes a comptar des de la recepció de la sol·licitud
  
  
• Sol·licituds per a exercir el dret d'accés

C. Dret de rectificació i cancel·lació

• En què consisteix aquest dret?
  Permet instar el responsable de l'arxiu a complir l'obligació de mantindre l'exactitud de les dades, rectificant o cancel·lant les dades de caràcter personal quan resulten incomplets o inexactes, o bé siguen inadequades o excessives, si escau, o el tractament de les quals no s'ajuste a la Llei.
  
  Quan les dades rectificades o cancel·lades hagen sigut cedides prèviament, el responsable de l'arxiu haurà de notificar la rectificació i cancel·lació efectuada al cessionari.
  
  La cancel·lació suposa el bloqueig de les dades; no obstant això, les dades de caràcter personal hauran de ser conservades durant els terminis previstos en les disposicions aplicables o, si escau, en les relacions contractuals entre la persona o entitat responsable del tractament i la persona interessada.
  
  
• Com s'han d'exercir els drets de rectificació i cancel·lació?
  • La sol·licitud de rectificació ha d'indicar la dada que és errònia i la correcció que ha de realitzar-se i ha d'anar acompanyada de la documentació justificativa de la rectificació sol·licitada, llevat que en depenga exclusivament del consentiment de la persona interessada.
    
    
  • En la sol·licitud de cancel·lació, la persona interessada ha d'indicar si revoca el consentiment atorgat, en els casos en què la revocació pertoque, o si, per contra, es tracta d'una dada errònia o inexacta; en aquest cas, ha d'acompanyar la documentació justificativa.
    
    
• Quin és el termini en què ha de resoldre l'òrgan corresponent la nostra petició?
  El dret de rectificació o cancel·lació ha de ser efectiu pel responsable del tractament en el termini de 10 dies.
  
  
• Quan es pot denegar aquest dret?
  En relació amb les administracions públiques en general, podrà denegar-se quan concórreguen algunes de les circumstàncies següents:
  
  
  • Raons d'interès públic
    
    
  • Interessos de tercers més dignes de protecció. L'existència d'un interès públic prevalent o interessos de tercers més dignes de protecció s'haurà de justificar per mitjà de RESOLUCIÓ MOTIVADA de l'òrgan administratiu responsable de l'arxiu.
    
    
  • L'afectat a qui es deneguen aquests drets podrà posar-ho en coneixement del director de l'Agència de Protecció de Dades, que decidirà sobre la procedència o improcedència de la denegació.
    
    
• Sol·licitud per a exercir els drets de rectificació i cancel·lació

D. Dret d'oposició

• En què consisteix aquest dret?
  En els casos en què no siga necessari el consentiment de la persona afectada per al tractament de les dades de caràcter personal, i sempre que una Llei no dispose el contrari, aquest podrà oposar-se al seu tractament quan existisquen motius fundats i legítims relatius a una concreta situació personal.
  
  En aquest supòsit, el responsable de l'arxiu exclourà del tractament les dades relatives a la persona afectada.
  
  
• Sol·licitud per a exercir el dret d'oposició

7. Normativa reguladora de la protecció de les dades de caràcter personal

• A nivell estatal la normativa vigent és:
  
  
  • Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de les dades de caràcter personal.
    
    
  • Reial decret 994/1999, d'11 de juny, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat dels arxius automatitzats que contenen dades de caràcter personal
    
    
• La Universitat també ha elaborat una normativa pròpia més adequada a l'àmbit universitari, que es pot consultar en les següents adreces:
  
  
  • Normativa per la qual es regula la utilització de les tecnologies de la informació i les comunicacions en els procediments administratius (aprovada en la sessió 34 de la Junta de Govern, del dia 28 de setembre de 2001): http://www.uji.es/uji/norm/tic/tic.html.
    
    
  • Resolució del Rector de la Universitat Jaume I per la qual es fixen els criteris per a la protecció de les dades personals a la Universitat: http://www.uji.es/uji/norm/dades/criteris.html
    
    
  • Normes d'ús de la xarxa informàtica de la Universitat Jaume I (aprovades per la Junta de Govern el 4 de novembre de 1998): http://www.uji.es/uji/norm/xarxa/norm-xarxa.html.
    
    
  • Normes d'ús dels mitjans informàtics de la Universitat Jaume I: http://www.si.uji.es/norm/norm-xarxa.thtml.
    
    
  • Normes resumides d'ús dels recursos informàtics multiusuari de la Universitat Jaume I destinats a docència: http://www.uji.es/uji/norm/si/nores14.html.
    
    
  • Resolució de 8 de juliol de 2002, del Rectorat de la Universitat Jaume I, relativa a la suressió i creació de diversos arxius automatitzats en aplicació de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades: http://www.uji.es/uji/norm/si/fitxers.pdf
    
    
  • Resolució de 22 de gener de 2002, del Rectorat de la Universitat Jaume I, relativa a la creació de diversos arxius automatitzats en aplicació de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de dades: http://www.uji.es/uji/norm/si/fitxers2.pdf