Circular sobre el tancament de l’exercici econòmic 2005 dirigida a les unitats administratives de gestió de la despesa
Qüestions a tenir en compte per al tancament de l'exercici econòmic 2005
Com cada any, us remetem una sèrie d’instruccions que cal tenir en compte per al tancament de l’exercici i us sol·licitem que les compliu adequadament:
1. Per poder complir les diverses exigències de justificació per part de la Universitat en els projectes finançats amb fons finalistes (projectes d’investigació, convenis amb altres administracions públiques, subvencions…), dins dels terminis exigits en cada contracte o convocatòria, s’han d’aportar els justificants de les despeses ja realitzades al Servei de Gestió Econòmica o a les unitats de gestió corresponents.
2. Les sol·licituds de modificacions pressupostàries que siga necessari tramitar dins del pressupost del 2005, s’han de remetre al Servei de Gestió Econòmica abans del 30 de novembre.
3. S’ha d’intentar que totes les contractacions de subministraments i serveis estiguen realitzades abans del 10 de desembre, és a dir, s’ha d’intentar no fer més peticions a partir d’aquesta data.
4. Els pagaments a justificar tramitats al llarg de l’exercici han d’estar justificats dins dels tres mesos següents a la seua expedició, i en qualsevol cas abans del 31 de desembre.
5. Respecte al necessari compliment dels terminis legals de presentació de declaracions fiscals, cal realitzar la comptabilització de les despeses dins de les següents dates:
- 16 de gener de 2006: aquesta data és ABSOLUTAMENT INAJORNABLE per a les factures, minutes de cursos, conferències, assistències a tribunals, etc., en les quals s’efectue retenció per IRPF. Per tant, si sabem que tenim despeses d’aquest tipus però encara no n’hem rebut la factura, hem d’insistir davant els proveïdors fins a obtenir-la i comptabilitzar-la abans d’aquesta data.
- 23 de gener de 2006: han d’estar comptabilitzades les següents factures:
- Factures de despesa corresponents a projectes dels contractes signats a l’empara de l’article 83 de la LOU, en les quals l’IVA suportat és deduïble.
- Factures de despesa en les quals la Universitat haja d’autorepercutirse l’IVA intracomunitari.
6. La data límit per a comptabilitzar qualsevol tipus de despesa corresponent a l’exercici 2005 és el 31 de gener de 2006.
7. No obstant tot això, si després de finalitzar els terminis citats encara queden factures o justificants de despeses de l’exercici 2005, és obligatori remetre’ls al Servei de Gestió Econòmica sense cap excepció.
8. Finalment, us volem indicar que si fos necessari, la Gerència emetria noves circulars complementàries sobre el tancament de l’exercici.
Tot el que s’ha dit es dicta en virtut de les vigents bases d’execució del pressupost per al 2005, especialment pel que fa al tancament i liquidació del pressupost, i a la necessitat de complir els terminis abans citats.
Per a qualsevol dubte o consulta referent a això, podeu contactar amb els servei de Control Intern, Gestió Econòmica i Informació Comptable.
El gerent
Antonio Montañana Riera
Castelló de la Plana, 20 d’octubre de 2005
