Universitat Jaume I - UJI - Castello

Servei d'Informàtica

Serveis

Ajuda per als administradors de la Gestió de funcions

Data de creació: 30-03-2005 - Última modificació: 12-04-2005

Aquesta ajuda va dirigida principalment als caps de servei o les persones en què es delege. Aquest procediment és explícit per a gestionar entre altres, les funcions de:

Gestió del pressupost

Gestió de comissions

Consultes telefonia

Consultes horari

Consultes permisos

Administració de resolucions

Firma

Firma SPI

Delegació de la gestió de funcions

Docència i investigació

etc.

Per a accedir a la gestió de funcions, haureu d'escriure en un navegador l'adreça http://e-ujier.uji.es (fig. 1) i autenticar-vos en sessió (fig. 2).

Fig. 1

Fig 2

En el menú de la part dreta de la pàgina, seleccioneu l'opció "DSS".

Fig 3

En aquesta pàgina, seleccioneu dins de "Gestió", la funció "Gestió de funcions".

Fig. 4

Fig. 4

Aquesta pàgina es compon de les següents parts:

(a) El nom o departament de què es depén. En aquest cas i per a aquesta ajuda, el Servei d'Informàtica.

(b) Totes les funcions o subfuncions a les que ja teniu accés ara mateix i que ja podeu gestionar.

(c) Delegació i denegació de funcions. És el lloc on haureu de treballar a l'hora d'autoritzar o desautoritzar delegacions. (És molt important que cada vegada que seleccioneu algun dels camps desplegables: Funció, Subfunció o Persona) espereu a què "refresque" la pantalla per a poder seguir.

(d) Una vegada configurada la funció, polseu "Delegar" per a acabar. En el suposat cas que haja de retirar la delegació a alguna persona que actualment dispose d'aquest privilegi, repetiu la mateixa operació que per a delegar però al final, polseu el botó "Denegar".

Els canvis són instantanis.

Fig. 5

Fig. 5

Funció. És el camp on haureu de triar l'ítem al què donareu accés. En l'exemple es mostra totes les possibilitats que hi ha actualment però, en realitat cada cap de servei o departament veurà únicament els ítems que li corresponga.

Fig. 6

Fig. 6

Subfunció. Depenent de la funció que hàgeu triat, el sistema us oferirà una sèrie d'ítems (per a aquest exemple, hem seleccionat en el camp anterior la Funció "Consultar telefonia"). Seleccioneu el que procedisca.

Fig. 7

Fig. 7

Persona. Com el seu nom indica, és el lloc on es triarà el nom de la persona adscrita al servei o departament a la que se li va a donar la delegació de la funció triada.

Fig. 8

Fig. 8

MOLT IMPORTANT:

En tots els procediments de l'e-UJIer@ que es necessite autenticació, per a finalitzar la sessió és IMPRESCINDIBLE tancar la finestra i eixir POLSANT l'opció "Tancar". Aquesta es troba en la part superior dreta.