Grups en Google-UJI
1.- Què és Grups-UJI
2.- Atributs dels grups que hi ha a la Universitat Jaume I
3.- Com es pot sol·licitar la creació d'un nou Grup-UJI?
4.- Com enviar un missatge a un grup?
5.- Grups particulars
6.- Grups corporatius
7.- Quin tipus de llistes privades es poden crear?
Què és Grups-UJI?
NOTA: Grups-UJI substitueix l'antic gestor de llistes de distribució de correu (Mailman).
Un grup de Google-UJI és un grup que pertany a un usuari creat mitjançant el servei Grups-UJI. Aquest serveiI no només et permet administrar i arxivar la teuaa llista de distribució, sinó que també proporciona un mètode de veritable comunicació i col·laboració amb els membres del grup. A diferència d'altres serveis de llistes de distribució, Grups-UJI ofereix generosos límits d'emmagatzematge, pàgines personalitzables i opcions úniques d'administració.
Les llistes de correu són, des de fa ja uns anys, un dels mecanismes de comunicació més utilitzats a la Universitat Jaume I. Permeten posar en comunicació tant un grup investigador que necessita una comunicació interna, com tot un departament o servei.
Amb l'actual canvi de plataforma de correu que estem realitzant cap a les Google Apps, el funcionament de les les llistes es veurà afectat d'una manera poc visible per a l' usuari final (els membres de la llista), però el canvi serà important.
L'usuari de grups/llistes no notarà cap canvi en la manera de treballar amb els grups, és a dir, seguirà veient com es rep/s'envia correu com venia fent habitualment, sense cap canvi en la mecànica.
Una llista de correu (ara Grups-UJI) és una adreça de correu electrònic que aplega a una gran quantitat de destinataris. Açò facilita enviar unmissatge a un grup nombrós de persones amb un interès comú. Alguns exemples d'utilització són:
- Distribució d'informació d'interès per als subscriptors: anuncis de novetats, convocatòries, etc.
- Intercanvi d'informació sobre el tema de la llista.
- Discussions sobre el tema de la llista.
Atributs dels grups que hi ha a la Universitat Jaume I
A l'UJI hi ha diversos tipus de llistes de correu: generals i particulars. Mentre que les primeres estan obertes a gent externa a la Universitat Jaume I, la pertinença a una particular ve donada pel vincle de l'usuari dins de l'UJI.
Podeu vore el directori de grups de correu.
A més a més, les llistes tenen atributs que determinen el seu funcionament:
| ..Pública/privada | En la pública qualsevol pot sol·licitar la seua inclusió. En canvi, per a pertànyer a una privada cal complir alguna condició, determinada pel propietari/ària. |
| ..Oberta/tancada | Si és oberta, qualsevol pot enviar missatges, en canvi, en una llista tancada només es pot enviar missatges si s'és membre. |
| ..Moderada | Açò vol dir que cada missatge que s'envia requereix l'aprovació prèvia de qui modera (que pot ser més d'una persona). |
| ..Amb propietari/sense propietari | El propietari o propietària d'una llista és qui rep les incidències (missatges no transmesos, baixes o altes dels membres...). Si no hi ha propietaris aquests missatges es perden. |
Com es pot sol·licitar la creació d'un nou Grup-UJI?
Per a sol·licitar un nou grup s'haurà de fer mitjançant una petició SPI
En tots dos casos, quan la subscripció (o la cancel·lació) es faça efectiva rebreu una nota per correu electrònic.
Com enviar un missatge a un grup?
Envieu el missatge a l'adreça de correu de la llista:
To: [nom-llista]@uji.es
Grups particulars
Aquestes llistes són privades i tancades i algunes (com UJI, PAS, PDI i Alumnes) són, a més a més, moderades.
Grups corporatius
Aquestes llistes particulars són privades, tancades i moderades. S'usen per a la comunicació corporativa de la Universitat Jaume I (i.e., entre els membres de la comunitat universitària). La inclusió en aquestes llistes és automàtica i no se'n pot sol·licitar l'exclusió en cap cas.
Entre aquestes estan el grup "uji" (que engloba tant al PAS com al PDI), el grup "pas","pdi" i "alumnes". També existeixen les superllistes (llistes de llistes) d'estudiants i PDI per centre (alumnes-
Quins tipus de grups privats es poden crear?
El Servei d'Informàtica ha creat uns grups de correu per edificis per a ser usats pels serveis de manteniment (Oficina Tècnica d'Obres i Projectes, Servei d'Informàtica...) i el Servei de Prevenció. La inclusió en aquestes grups és automàtica i no se'n pot sol·licitar l'exclusió en cap cas.
A més a més s'ha ampliat el procediment automàtic de creació d'aquest tipus de grups de manera que es poden crear:
- Grups per unitat organitzativa (v.g. serveis, departaments).
- Grups per àrea (v.g. àrea de coneixement)
