Universitat Jaume I - UJI - Castello
Procediment per a convocar beques de col·laboració de la Universitat Jaume I
Per tramitar les convocatòries de les beques de col·laboració de Universitat Jaume I cal emplenar el model de sol·licitud. Aquest model està disponible a l’eujier, en formularis de petició SPI, nova sol·licitud, sol·licitud beques de col·laboració UJI.
Aquesta sol·licitud l’ha d’omplir el responsable de la beca.
La petició s’ha de realitzar amb antelació suficient al començament de la beca (com a mínim un mes i mig), atès que la sol·licitud ha de passar pel Servei de Gestió de la Docència i Estudiants i pel Servei de Control Intern abans de la publicació.
També cal tenir en compte que el termini de presentació de sol·licitud ha de ser com a mínim de 10 dies des de la publicació de la convocatòria. Igualment, des de la finalització del termini de presentació de sol·licituds fins a l’inici de la beca han de transcórrer com a mínim 10 dies, atès que la comissió s’ha de reunir per a resoldre les sol·licituds presentades i els adjudicataris han d' acceptar la beca.
En la sol·licitud el Servei de Gestió de la Docència i Estudiants juntament amb el Servei de Control Intern han establert els mecanismes pertinents per tal que es complisquen el Criteris de la Universitat Jaume I per a convocar beques de col·laboració, informats favorablement en la sessió núm. 132 del Consell de Direcció del dia 1 de desembre de 2009 i que substitueixen als anteriors criteris. Altrament, el sistema no permetrà continuar emplenant la sol·licitud.
A la sol·licitud també cal adjuntar el pla de formació elaborat pel tutor.
Una vegada emplenada i enviada, el tutor rebrà un correu electrònic que li indica que la sol·licitud està en curs. En qualsevol moment, el tutor, accedint a la sol·licitud pot conèixer el seu l’estat.
El Servei de Gestió de la Docència i Estudiants i el Servei de Control Intern donaran la conformitat a la beca. Després el Servei de Gestió de la Docència i Estudiants posarà les dades concretes de presentació de sol·licituds i el codi de registre i ho passarà a la firma per a la posterior publicació.
Transcorregut el termini de presentació de sol·licituds el Servei de Gestió de la Docència i Estudiants convocarà la comissió per a valorar les sol·licituds. Valorades aquestes es farà la resolució d’adjudicació de la beca de col·laboració i es publicarà al tauler d’anuncis del servei i en la pàgina web de l’UJI. També s’enviarà la convocatòria i la resolució al Servei de Gestió Econòmica.
Vicerectorat d’Estudiants i Ocupació
Servei de Gestió de la Docència i Estudiants
Servei de Control Intern
Castelló de la Plana, desembre de 2009
