Universitat Jaume I - UJI - Castello

Arxiu General

Què pots trobar a l'Arxiu General?

A l'Arxiu General pots trobar informació sobre els documents que conformen el nostre patrimoni documental, així com sobre la gestió de documentació.

L'Arxiu general es concep com un nou recurs d'informació a l'abast de tota la comunitat universitària: personal d'administració i serveis, personal docent i estudiants, i també, de tots els investigadors i aquelles persones interessades en el nostre patrimoni documental. La finalitat de l'arxiu és proporcionar suport tècnic, informatiu i documental, així com garantir la conservació de la documentació.

L'arxiu va ser creat a finals de 1997 com el servei responsable de recollir, organitzar, avaluar i difondre el patrimoni documental de la Universitat, des que es genera o rep fins a la seua eliminació o conservació permanent. El patrimoni documental està conformat pels documents generats o rebuts en el desenvolupament de les funcions i activitats pròpies, per qualsevol òrgan o persona al servei de la universitat. A més, hi ha altres fons procedents de donacions.

Té una doble vessant: com a suport de l'administració de la universitat, és responsable de la gestió de la documentació que es genera en el desenvolupament de les funcions pròpies, i contribuint així a la millora de l'eficàcia i rendibilitat administratives. Per a la correcta organització de la documentació, s'ha establert un sistema de gestió documental amb l'objectiu de donar un tractament unitari i coherent a tota la documentació, independentment del seu suport, fase o localització.

La Comissió de Qualificació, Transferència i Expurgació és l'òrgan assessor de la Secretaria General en l'establiment de la reglamentació referida a la valoració, utilització, accessibilitat i conservació o eliminació final dels documents propis de la universitat.

D'una altra banda, com a recurs d'informació per als investigadors, és responsable de la conservació i difusió del patrimoni documental, posant els mitjans i serveis adients per a la ràpida i efectiva recuperació i accessiblitat a la informació.

Les funcions, organització i serveis queden definides en el Reglament (Document PDF) i en les Directrius de Funcionament (Document PDF) de l'Arxiu.

D'acord amb el cicle de l'evolució documental, el sistema arxivístic s'estructura en:

• Arxius de gestió. Es localitzen a les unitats i serveis administratius i la seua finalitat és organitzar, tractar i custodiar la documentació durant la fase activa, així com facilitar la informació adient.
• Arxiu intermedi. Recull aquella documentació procedent dels arxius de gestió que ha finalitzat la seua vigència administrativa però és de consulta per part de l'administració de la universitat
• Arxiu històric. Recull la documentació a conservar permanentment.

Fons Documentals

Fons Magisteri

• Dates extremes: 1900-1991
• Contingut: reuneix la documentació generada per l'Escuela Normal de Magisteri i per l'Escola Universitària de Professorat de EGB.
• Extensió: 53 metres lineals
• Instruments de descripció: inventari automatitzat
• Accés: lliure, excepte algunes sèries documentals.

Fons Col·legi Universitari

• Dates extremes: 1969-1991
• Contingut: documentació del Col·legi Universitari de Castelló , creat l'any 1969, dependent de la Universitat de València.
• Extensió: 60 metres lineals
• Instruments de descripció: inventari automatitzat
• Accés: lliure, excepte algunes sèries documentals.

• Dates extremes: 1928-1994
• Contingut. És fruit d'una donació. Recull documentació i la biblioteca del mestre Enric Soler i Godes, qui va introduir als anys 30 la pedagogia Freinet, mètode alternatiu a la pedagogia del moment, i va impulsar l'escola valenciana. A partir de l'obra de Soler i Godes, el fons recull documentació provinent del Moviment de Renovació Pedagògica al llarg de la seua evolució històrica. Es diferencien quatre etapes cronològiques. Conté també la impremta escolar de l'escola de Sant Joan de Moró i 130 planxes de linòleum.
• Extensió: 18 metres lineals
• Quadre de classificació (Document PDF)
• Instruments de descripció: inventari automatitzat. Els llibres es poden consultar al Catàleg de la Biblioteca
• Accés: lliure

Serveis

Coordinació i assessorament als arxius de gestió i gestió de transferències: per a aplicar el sistema de gestió documental establert, cada arxiu de gestió disposa del Manual de Gestió de l'Arxiu, on es recopilen tots els conceptes, normes i procediments, teòrics i pràctics, relatius a com s'ha de gestionar eficaçment la documentació.

Periòdicament, es realitzen transferències de documentació des de cada arxiu de gestió a l'arxiu intermedi. Per a això, s'utilitza el full de previsió de transferències (Document PDF) i full de transferència (Document PDF).

Préstec: el préstec queda restringit a les unitats administratives productores de la documentació, per a fins de tramitació o informació administrativa, mitjançant sol·licitud de préstec/consulta. També es podran prestar documents a institucions externes per a exposicions temporals.

Consulta: l'accés a la documentació està permès a tota la comunitat universitària i investigadors externs, respectant en tot moment els nivells de confidencialitat i accessibilitat normatius.

La consulta de la documentació històrica es realitzarà a la sala de consulta de l'Arxiu General.

Reprografia: respectant els nivells d'accessibilitat, es proporcionaran còpies dels documents, a càrrec del sol·licitant. Sol·licitud de còpia de documentació (Document PDF).

Informació documental i bibliogràfica: podeu realitzar consultes sobre bibliografia i recursos a Internet relacionada amb els arxius i l'arxivística.

Formació d'usuaris i difusió del fons documental: es programen activitats diverses atenent a la tipologia d'usuaris, com ara: participació en taules redones i conferències; participació en exposicions externes; visites comentades a l'arxiu...

Suport a la investigació i docència: el personal docent i investigador de la universitat té a la seua disposició l'arxiu com a suport per a la docència, l'estudi i coneixement de tipologies documentals, gestió de documentació, recursos arxivístics, etc., mitjançant classes pràctiques, visites,... També es porta a terme la supervisió de pràctiques d'alumnes, on els estudiants aprenen els procediments que comporta la gestió de la documentació. Així mateix, es proporciona suport tècnic i bibliogràfic per a la investigació a partir del fons existent.

Directori i horari

Director tècnic: Vicent Falomir : e-mail: falomir@sg.uji.es
Arxivera: Mª Lidón París Folch: e-mail: arxiu@uji.es

Horari: de dilluns a divendres de 8 a 15 hores.

* Per a obrir i imprimir els documents en format PDF, cal tenir instal·lat a l'ordinador el programa Adobe(R) Acrobat(R) Reader 5