Universitat Jaume I - UJI - Castello

Ajuda

• Entendre la navegació
• Utilització de les icones
• L’idioma
• Les cerques
• La informació general
• Els canals
• Les eines
• L’autenticació
• El peu de pàgina i la responsabilitat de la informació
• Què s’ha de fer si no es troba la informació que es busca
• Què s’ha de fer per a publicar informació en el web de l’UJI

Entendre la navegació

La navegació pot dividir-se en 2 grans blocs:

La navegació superior

Indica el recorregut realitzat a través dels grans apartats en què es troba classificada la informació. El primer dels ítems és “UJI”, que ens permetrà tornar sempre a la pàgina principal del portal. Al final de la barra de navegació trobarem una sèrie d’icones que descriurem en l’apartat "Utilització de les icones".

La navegació lateral

Es troba dividida en 5 zones:

• La primera zona ens permet el canvi d’idioma. A mesura que avancem en la navegació del portal, aquest bloc pot reduir-se o desaparèixer en indicar les distintes versions idiomàtiques en què es troba també disponible la informació que en aquest moment estem visualitzant.
  
  
• La segona zona, que apareixerà de manera permanent en totes les pàgines, permetrà la cerca de la informació publicada en el portal o la localització d’informació del directori dels membres de la comunitat universitària. Per a realitzar la cerca de la informació publicada en el portal ha d’estar seleccionat el botó “www”  (seleccionat per defecte); en canvi, per a la cerca en el directori ha de seleccionar-se el botó “Directori”. En l’apartat “Les cerques” pot trobar-se una explicació més detallada sobre el seu funcionament.
  
  
• La tercera zona conté els apartats amb la informació relacionada amb la pàgina que es visualitza. Segons l’àrea temàtica triada, aquesta informació variarà adaptant els ítems a la temàtica de la pàgina. Pot contenir més d’un bloc d’apartats.
  
  
• La quarta zona estarà formada per les eines i canals. En la pàgina principal del portal i en algunes pàgines especials com les que no tinguen personalitzat el menú d’informació general, aquests es trobaran desplegats; mentre que en la resta de pàgines estaran contrets, s’ubicaran just davall del cercador i els seus ítems seran accessibles a través del menú desplegable.
  
  
• La cinquena zona normalment apareixerà buida, però podrà utilitzar-se en la personalització de “La meua UJI” per a albergar els elements que no desitgem que apareguen en el cos de la nostra pàgina personalitzada. Aquests elements podran restablir-se fent-hi clic. També s’utilitzarà per a mostrar altres elements, com ara cibertires, i per a accessos temporals a distintes informacions, serveis o promocions.

Utilització de les icones

• Ajuda: informació corresponent a aquest document.
  
  
• Bústia de suggeriments: servei de consultes, queixes o suggeriments sobre qualsevol tema referent a la Universitat Jaume I.
  
  
• Missatgeria SMS: configuració de les subscripcions de distintes informacions de la UJI i enviament de missatges curts a mòbils.
  
  
• La meua UJI: accés als serveis personalitzats per cada usuari.
  
  
• Tenda: accés a la “Tenda UJI” on, entre altres productes, poden adquirir-se material de publicacions, regals protocol·laris, etc.
  
  
• Connexió i desconnexió: el botó de connexió (cadenat obert) ens permet autenticar-nos amb les nostres credencials personals (més informació en l’apartat d’autenticació) per a accedir a les zones privades del portal, zona personal de l’e-UJIer, WebMail, WebPrint, AulaVirtual i webs departamentals (gestió i accés a continguts docents).
  
  El botó de desconnexió (cadenat tancat) ens permet tancar la sessió impedint l’accés a totes les eines esmentades. És recomanable tancar la sessió quan acabem el nostre treball o ja no necessitem accés a zones privades.

L’idioma

Podem canviar l’idioma d’aquelles pàgines que tinguen diverses versions lingüístiques. No totes les pàgines del portal es troben disponibles en els tres idiomes, per la qual cosa no sempre tindrem disponible aquesta opció. La pàgina principal de l’UJI té aquesta opció, però les versions en espanyol i en anglès normalment seran una versió reduïda de la pàgina en valencià.

A causa de la migració de l’antic servidor del SIC, en algunes pàgines l’accés a altres versions idiomàtiques es trobarà únicament en el cos del document, just davall del títol. Aquesta situació es corregirà a mesura que es reestructure la informació dels serveis.

Les cerques

El cercador, situat en la barra de navegació lateral, permet realitzar cerques sobre la informació publicada en el portal (seleccionant “www”) o per a la localització d’informació del directori dels membres de la comunitat universitària (seleccionant “directori”).

Si les cerques es realitzen sobre el directori, poden consultar-se les instruccions d’ús en la pàgina http://ldap.uji.es:8888/ajuda.ca.html

Instruccions d’ús del cercador

El cercador sempre intentarà trobar pàgines que incloguen tots els termes cercats (condició lògica AND).

A fi de poder ajustar els criteris de cerca i així obtenir millors resultats, podem utilitzar modificadors com ara:

• Escriure el text que volem cercar entre cometes dobles (" "), si volem que el text sol·licitat se cerque de forma literal, tal com l’hem escrit en la consulta. Si es tracta de més d’una paraula, el cercador intentarà trobar aquesta seqüència exacta dins del text.
  Per exemple: "Estatuts de la Universitat Jaume I".
  
  
• Precedir algun dels termes de la cerca amb un guió. Així aconseguim realitzar una cerca que no incloga aquest terme. Per exemple: “calendari laboral” -butlletí.

Els resultats s’ordenaran en funció de la rellevància dels termes cercats dins dels documents i l’àmbit seleccionat.

El cercador indexa continguts publicats en pàgines web, documents PDF, documents de Microsoft Word i altres formats.

La informació general

És una classificació per apartats de la informació de l’àrea del portal on ens trobem en aquest moment. Així, la pàgina principal contindrà els principals apartats del portal de l’UJI, i un servei contindrà una estructura en apartats de la informació que desitja proporcionar.

Els canals

És una estructuració de la informació mitjançant àrees temàtiques, per a facilitar l’accés a l’usuari a una determinada informació englobada com:

• Futurs estudiants
  Recull la informació que pot ser interessant per als nous estudiants universitaris. En aquest canal trobem els apartats següents:
  
  
  
  • Transició secundària-UJI: prova d’accés, preinscripció, monografies, orientació, notícies, consultes, enllaços, allotjament, glossari... 
    
    
  • Coneix la Universitat Jaume I de Castelló: què és l’UJI?, localització i accés a l’UJI, el campus del Riu Sec, programa Campus Obert, Món UJI, Castelló i el seu entorn... 
    
    
  • Oferta educativa: titulacions i plans d’estudi, Llibre Electrònic d’Universitat (LLEU), eixides professionals de les titulacions, oferta de places, notes de tall... 
    
    
  • Accés a la universitat: PAU/selectivitat, majors de 25 anys, estudiants estrangers, preinscripció, accés a segons cicles, Universitat per a Majors...
    
    
  • Matrícula
    
    
  • Beques i ajudes
    
    
  • Serveis de la Universitat
    
    
  • Accions amb centres educatius i nous alumnes: programes EURINSA i EURUJI, Jornades de Portes Obertes, Jornada d’Acollida de Nous Estudiants, visites educatives...
    
    
• Infocampus
  Facilita l’accés a la base de dades d’informació actual i d’interès per als alumnes com són els procediments administratius, el Registre Virtual i les beques, jornades, premis i cursos. A més, inclou informació sobre habitatge, preguntes més freqüents i informació administrativa.
  
  
• Docència
  Agrupa la informació acadèmica d’interès per al professorat i l’alumnat com és l’Aula Virtual, el Llibre Electrònic d’Universitat (LLEU) i l’accés a la informació perfilada per al PDI i l’alumnat.
  
  
• Investigació
  Recull la informació d’investigació que l’Oficina de Cooperació en Investigació i Desenvolupament Tecnològic posa a disposició dels usuaris, com són els grups d’investigació de l’UJI, les convocatòries de I+D, etc.
  
  
• Cultura
  Informació sobre cultura, arts audiovisuals i escèniques, música, cursos, tallers i seminaris, extensió universitària, agenda cultural de Castelló, cursos d’estiu de l’UJI i accés al portal cultural Connectem.
  
  
• Qualitat
  Engloba els temes de qualitat institucional, gestió i promoció de la qualitat oferits per l’Oficina de la Promoció i Avaluació de la Qualitat.
  
  
• Laboral
  Accés al tauler d’anuncis del Servei de Recursos Humans, a la informació perfilada per al personal d’administració i serveis (PAS) i a la Guia electrònica d’orientació professional per a universitaris «Preocupa’t».
  
  
• Espai europeu
  Destinat a temes clau per al futur de la nostra universitat sobre el procés de convergència europea de titulacions, tant de grau com de postgrau, que ha donat lloc a tota una sèrie de línies d’acció incloses dins del programa de convergència que, en aquest moment, es du a terme.

Les eines

Ens permet l’accés a:

• WebMail: per a consultar el correu electrònic de la Universitat Jaume I.
  
  
• WebFòrum: amb aquesta eina es poden obrir diversos fòrums o grups de discussió, dins dels quals s’obri el debat.
  
  
• e-UJIer@: sistema de gestió integral.
  
  
• Directori LDAP: telèfons i adreces del PAS, PDI, alumnat i unitats organitzatives.
  
  
• BSCW: espai de treball compartit (BSCW) de la Universitat Jaume I.
  
  
• Aula Virtual: entorn virtual d’ensenyament i aprenentatge de l’UJI.
  

L’autenticació

L’accés a qualsevol aplicació web que requerisca identificació d’usuari o accés a zones privades per a consultar arxius protegits de la comunitat es troba centralitzat en el servidor de SSO (Single Sign On http://sso.uji.es), el qual permet a l’usuari identificar-se i autenticar-se mitjançant les seues credencials. Dites credencials corresponen al nom d’usuari i clau d’accés del correu, o al certificat digital si es disposa d’aquest (més informació en http://www.clauer.uji.es).

L’usuari únicament haurà d’autenticar-se una vegada i tindrà accés a qualsevol aplicació que necessite les credencials. Una vegada autenticat, l’usuari serà reexpedit a la zona privada o aplicació a què desitge accedir. Després de fer això, disposarà d’accés als altres serveis web autenticats sense necessitat de tornar a autenticar-se.

Cal ressaltar que l’ús del certificat digital personal ofereix als usuaris una sèrie de característiques no disponibles amb el tradicional parell de nom d’usuari i clau d’accés: consulta de l’estat del compte i desbloqueig d’aquest (per haver superat un nombre màxim d’intents erronis, per caducitat de la clau d’accés), etc., (més informació en http://sso.uji.es). Aquest parell encara continua usant-se per a altres serveis no relacionats amb les aplicacions web, com són l’accés interactiu als servidors de comptes i l’accés al correu mitjançant clients de correu natius (Outlook, Mozilla) principalment.

El peu de pàgina i la responsabilitat de la informació

Totes les pàgines del portal inclouen un peu de pàgina des del qual es té accés al servei de consultes, suggeriments i queixes sobre qualsevol servei de la Universitat. A més, també inclou un accés a la política de protecció de dades de l’UJI.

La major part de pàgines, excepte algunes pàgines especials com les pàgines índex, reflecteixen al final del document l’òrgan, departament, servei o entitat que ha proporcionat aquesta informació i que respon pel contingut d’aquesta pàgina. Si detecteu qualsevol error o deficiència en el contingut de la pàgina podeu posar-vos en contacte amb el responsable per a realitzar la correcció o suggeriment.

Què s’ha de fer si no es troba la informació que es busca

Si no trobeu alguna informació en les pàgines del portal, fins i tot després d’utilitzar el cercador, envieu de forma provisional un missatge a l’adreça de correu sic@uji.es.

Què s’ha de fer per a publicar informació en el web de l’UJI

La informació en el portal s’incorpora a través d’una plataforma en què, segons el tipus d’informació que es desitge incorporar, això es pot realitzar de forma directa si es disposa d’accés a la plataforma, o es pot fer també mitjançant un missatge de correu electrònic a l’adreça provisional sic@uji.es.

Per a les persones que tenen accés directe a la publicació en el portal a través de la plataforma, o que en tinguen en un futur, el Servei de Comunicació i Publicacions realitzarà sessions formatives per a la incorporació de la informació al portal.